Missions principales :
Gestion des achats : Suivi des commandes fournisseurs, relation avec les partenaires (collecteurs, recycleurs, industriels), vérification des bons de commande et des livraisons.
Facturation : Émission, contrôle et suivi des factures clients et fournisseurs, gestion des relances, vérification des poids et des prix selon les cours du marché.
Contrôle administratif : Vérification des documents (bons de pesée, certificats de conformité, etc.), classement, archivage, participation à la gestion des stocks.
Support administratif : Accueil téléphonique, gestion des mails, préparation des dossiers pour la comptabilité, suivi des réglementations environnementales et douanières si applicable.
Profil recherché :
Expérience confirmée en secrétariat, idéalement dans le secteur des métaux, de la métallurgie ou du recyclage.
Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word) et des logiciels de gestion (EBP).
La connaissance du logiciel EBP serait un plus.
Rigueur, organisation, sens du contact, maitrise de soit et adaptabilité à tout type de clientèle enfin capacité à travailler en équipe.
Connaissance des processus achats/facturation et des spécificités du marché des métaux appréciée.
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