Assistant administration des ventes assistant adv h/f

EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l'un de ses clients spécialisée en immobilier, 1 Assistant Administration des ventes.

Au sein d'un environnement entièrement digitalisé et dans le cadre d'un processus de commercialisation dématérialisé, vous accompagnez l'activité Grands Comptes en assurant le suivi administratif et opérationnel des dossiers de vente.
Coordinateur(trice), vous intervenez en amont de la commercialisation des biens afin de garantir la bonne gestion des diagnostics immobiliers et le respect des délais.

En collaboration avec votre Responsable de service, vous êtes amené(e) à :

- Participer à la constitution et à la complétude des dossiers de vente en collectant et en analysant les documents nécessaires auprès des acquéreurs ;
- Échanger avec les acquéreurs ainsi qu'avec les équipes commerciales afin de réunir les informations et pièces indispensables à la finalisation des dossiers ;
- Identifier les obligations réglementaires en matière de diagnostics immobiliers selon les caractéristiques de chaque bien ;
- Contrôler la validité des diagnostics existants et organiser les prestations complémentaires lorsque celles-ci sont requises ;
- Assurer la gestion logistique des clés des biens situés en Île-de-France ;
- Coordonner l'ensemble des interventions des diagnostiqueurs : commandes, planification des rendez-vous, suivi des échéances et relances éventuelles ;
- Garantir une communication fluide entre les différents intervenants en transmettant les informations relatives aux interventions programmées ;
- Vérifier la conformité des rapports de diagnostics reçus et veiller à leur intégration dans les outils de suivi ;
- Assurer le suivi administratif des factures et des règlements conformément aux modalités propres à chaque mandat ;
- Alimenter et mettre à jour les tableaux de bord et reportings nécessaires au pilotage de l'activité.