Assistant emplois compétences (h/f)

Assistant emplois compétences (H/F)

Date limite de l'offre : vendredi 15 août 2025

L’Agglomération recrute pour les services mutualisés de l’Agglomération et de la Ville de Chaumont, en mobilité interne/externe, par voie statutaire ou à défaut contractuelle :

Assistant emplois compétences (F/H)

(Catégorie C – Filière administrative)

(Activité à hauteur de 70% pour la Ville de Chaumont /30% pour l’Agglomération)

Au sein de la Direction des Ressources Humaines, et sous l’autorité de la Cheffe de service emplois compétences, vous serez chargé(e) des missions suivantes :

Assurer la gestion des candidatures spontanées :

1. assurer la réception, la saisie informatique, les réponses et le suivi administratif des candidatures spontanées,
2. assurer la diffusion des CV dans les services demandeurs.

Participer et mettre en œuvre les recrutements non permanents:

3. assurer la gestion de l’ensemble des recrutements de droit privé (apprentis, services civiques, emplois aidés,…) et des emplois saisonniers,
4. recenser les besoins et rédiger les offres correspondantes et les diffuser,
5. réceptionner les candidatures et les enregistrer,
6. programmer en lien avec la cheffe de service et l’assistante de direction l’ensemble des présélections et des commissions de recrutement nécessaires,
7. constituer et transmettre aux membres des commissions les dossiers de recrutement,
8. réaliser les courriers de réponse (positive et négative) et prendre l’attache des candidats retenus,
9. transmettre au service gestion du personnel les informations sur les recrutés.

Gérer les demandes de stages et immersions professionnelles :

10. réceptionner et enregistrer les demandes de stages et d’immersion professionnelle,
11. rechercher un lieu d’accueil pour les stagiaires,
12. gérer les conventions,
13. rédiger les courriers et les attestations,
14. assurer le suivi informatique.

Gérer les appels à volontaires:

15. recevoir les besoins des services pour lesquels des renforts sont nécessaires (concerts, fête de la musique, cocktail,…),
16. rechercher et identifier les volontaires en fonction des besoins des services,
17. vérifier la disponibilité des agents et interroger les responsables hiérarchiques sur d’éventuelles nécessités de service et ce, en lien avec le règlement intérieur du temps de travail,
18. assurer le suivi informatique.

Formations:

19. assurer en lien avec la cheffe de service la suppléance des ouvertures des formations intra,
20. gérer le stock de consommable.

Assurer l’archivage du service emplois compétences:

– assurer l’archivage de l’ensemble des dossiers du service (formations, commissions de recrutement, entretiens professionnels,…).

Exploiter les entretiens professionnels annuels:

21. recenser dans les comptes rendus des entretiens professionnels les demandes de formation, de mobilité et de rendez avec la Direction des Ressources Humaines,
22. scanner les comptes rendus et les classer dans les dossiers individuels des agents.

Divers:

23. participer aux réunions de service et de direction,
24. rendre compte au chef de service de l’état d’avancement des dossiers,
25. suppléance et appui des collègues du service et de la direction en cas de besoin.

Profil:

26. Baccalauréat ou équivalent exigé
27. Expérience sur un poste administratif exigé
28. Maîtriser les techniques qui régissent ce métier (contexte législatif et réglementaire, connaissance du fonctionnement d’une collectivité, etc.)
29. Avoir un sens important de l’écoute, de la distance et maitriser les techniques de communication
30. Être doté(e) de qualités relationnelles et d’un esprit de synthèse
31. Avoir des capacités d’organisation, d’autonomie et de rigueur (respect des échéances notamment)
32. Avoir la capacité à travailler en équipe et en transversalité
33. Respecter la discrétion professionnelle
34. Maîtriser l’outil informatique
35. Permis B obligatoire

Poste à temps complet à pourvoir immédiatement.

Poste à horaires variables selon règlement intérieur du temps de travail.

Rémunération en catégorie C de la Fonction Publique Territoriale.

Prestations d’action sociale : chèques déjeuners, adhésion au CNAS, contrat collectif prévoyance (participation employeur mensuelle de 7 euros), etc.