PREMIUM EXPERTS est une société qui accompagne ses Partenaires en stratégie managériale et opérationnelle, ainsi qu'un Cabinet de Recrutement spécialisé en Executive et Middle Management.
Rattaché(e) directement au Directeur Général, le / la Responsable Administratif et Financier supervise et pilote l'ensemble des volets comptable, fiscal, et administratif de plusieurs entités.
Il / elle garantit la fiabilité des données financières, la conformité réglementaire et contribue activement à la stratégie du groupe.
Ce poste stratégique s'inscrit dans une organisation en croissance, principalement axée bâtiment, construction, immobilier et prestations techniques.
A. Gestion Comptable (multi-sociétés)
- Supervision et tenue de la comptabilité générale et analytique pour l'ensemble des entités (Holding, SCI,SAS, SARL) et remise en ordre de la saisie comptable sur environ 3 mois.
- Révision comptable complète : contrôle des comptes, justification, clôtures mensuelles, trimestrielles et annuelles.
- Élaboration des bilans et liasses fiscales en lien avec l'expert-comptable ou en autonomie selon les dossiers.
- Suivi des immobilisations, amortissements, provisions, situations intermédiaires.
- Gestion de la trésorerie : prévisions, suivi quotidien, optimisation, rapprochements bancaires.
- Mise en place / amélioration des outils et procédures comptables internes.
B. Gestion Fiscale
- Déclarations fiscales : TVA, CVAE, CFE, IS, taxes diverses.
- Relation avec l'administration fiscale, suivi des échéances et des obligations légales.
- Optimisation fiscale dans le respect des règles applicables.
- Préparation et suivi des liasses fiscales de chaque société.
C. Gestion Sociale (en lien avec le DG et les prestataires)
- Supervision de la paie (externalisée ou interne selon l'organisation).
- Suivi administratif du personnel : contrats, avenants, visites médicales, absences, discipline.
- Déclarations sociales et suivi des relations avec les organismes sociaux.
- Participation à la gestion RH : process d'intégration, conformité des dossiers salariés, suivi des formations obligatoires (BTP si concerné).
- Suivi du climat social et accompagnement des managers.
D. Gestion Administrative et Juridique des Sociétés
- Suivi des AG, conseils, approbations des comptes et obligations légales annuelles.
- Gestion documentaire et archivage réglementaire.
- Suivi des assurances, contrats cadres et obligations contractuelles.
- Gestion administrative des SCI : baux, loyers, charges, relations partenaires.
E. Relation directe avec le DG et Pilotage Financier
- Production régulière de reporting financier consolidé pour le PDG.
- Mise à disposition d'outils de pilotage (tableaux de bord, KPIs, marges chantier si BTP).
- Participation active aux choix stratégiques : investissement, financement, structuration juridique.
- Préparation des budgets annuels et prévisionnels.
- Analyse des écarts budgétaires et recommandations financières.
- Participation ponctuelle aux négociations bancaires ou fournisseurs stratégiques
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