Depuis 16 ans, Petits-fils aide les personnes âgées dans les actes de la vie quotidienne avec la même exigence que si c'était nos propres grands-parents ! Petits-fils Montrouge (92) est la première agence franchisée du réseau (2012) et connaît une très belle croissance. Nous proposons des services à domicile sur mesure, assurés par des auxiliaires de vie professionnelles, avec le souci constant de rendre le quotidien des personnes âgées plus agréable et de faciliter leur maintien à domicile.
Description du poste :
En tant que assistant(e) administratif(ve), vous serez le soutien de l'équipe de coordination. Vos missions seront les suivantes :
- Accueil téléphonique et physique : prise d'informations et redistribution de celles-ci aux collaborateurs concernés
- Gestion des scans de la coordination (demandes de congés, documents de fin de contrat)
- Mise à jour et suivi des tableaux de congés auxiliaires de vie, et staffings.
- Création des dossiers complets et simples
- Mise en plis des courriers (documentations, relances, demande de Grille Aggir, informations aux clients et AVS)
- Contrôle des dossiers clients (dossiers papiers et numériques)
- Prospection commercial sur nos différentes communes d'intervention.
- Réalisation du rendez-vous de présentation entre l'auxiliaire de vie et le particulier-employeur.
Rémunération et avantages :
- Fourchette de rémunération comprise entre 1900€ - 2200€ brut / mensuel
- Indemnité de transport
- Tickets Restaurants
- Mutuelle santé prise en charge à 100%
- Prévoyance
- Evénements d'entreprise
- Plateforme d'avantages dédié aux salariés (Happypal)
Localisation du poste: 2 Rue Danton, Montrouge, IDF 92120
Diplôme souhaité : BTS ou BAC secrétariat, administratif ou bien commercial.
Vous êtes autonome, rigoureux (se), organisé(e). Vous avez un très bon sens relationnel, ainsi qu'une appétence pour le commerciale.
Une maîtrise de l'informatique est indispensable pour ce poste.
Vos compétences seront appréciées, vos idées seront prises en considération, vos propositions seront encouragées !
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