Publiée le Il y a 13 h
Description de l'offre
Fonction Administrative Stratégique
Vous joignez une équipe de professionnels du secteur à but non lucratif dans le rôle d'assistant(e) de direction. Votre mission principale est de fournir un soutien organisationnel et administratif optimal.
Missions clés :
* Gestion des agendas et planning complexes pour les directeurs, les équipes et la gouvernance.
* Organisation de réunions, préparation de supports et diffusion de comptes rendus.
* Mise en paiement des factures, suivi de la facturation et assistance au Contrôleur de Gestion.
* Aide à la préparation des rapports financiers, gestion des devis, factures et contrats fournisseurs.
* Gestion administrative quotidienne des locaux et du matériel (bureaux, fournitures, services généraux), relation avec les prestataires et les fournisseurs.
* Soutien ponctuel à l'organisation d'événements internes ou externes en mode projet.
* Participation à l'amélioration continue des processus internes de la direction.
Profil recherché :
Issu(e) d'une formation supérieure tel que BTS assistant(e) de gestion ou licence professionnelle gestion administrative, vous justifiez d'une expérience de 8 ans minimum sur un poste similaire avec une composante comptabilité/facturation forte, de préférence dans une structure à taille humaine ou à but non lucratif. Vous savez faire preuve d'organisation, de rigueur, de proactivité et d'autonomie. Discrèt(e), vous êtes reconnu(e) pour vos qualités de communication et votre adaptabilité qui vous seront indispensables sur ce poste. Votre espagnol est courant. La pratique de l'anglais est un plus.
