Vos missions en quelques mots COORDINATEUR.TRICE DE PROJETS MISSIONS ET ACTIVITES DU POSTE ? Participer à la mise en oeuvre des orientations du Schéma de Développement des Activités Commerciales (SDAC), ? Participer à la mise en oeuvre des orientations du Schéma Intercommunal de Développement Touristique (SIDT), ? Participer à la mise en oeuvre des Sentiers d'Intérêt Communautaires, ? Alimentation du tableau de bord des projets selon les indicateurs et les sources définies, ? Production des rapports et comptes-rendus afférents aux ateliers, réunions et bilan des projets, ? Création en lien avec les Services Communication de la documentation la plus complète des projets et de leur état d'avancement, ? Alimentation des partenaires en informations par la mise à jour d'articles sur SharePoint, par la mise à disposition des données produites sur l'OpenData de la CACL, Géoguyane, par les réseaux sociaux de la CACL, etc, ? Collecte des documents sources des projets et organisation des données et de la connaissance, ? Réalisation de fiches de synthèses sur les actualités règlementaires impactant l'activité de la cellule, ? Tenir une photothèque des projets ? Préparation et coordination des réunions, visites terrains, de la Conférence Annuelle du Développement Commerciale et autres temps forts de la cellule : o Prise de rendez-vous avec partenaires extérieurs, o Visites préparatoires de terrain en vue des rencontres et autres évènements, o Au besoin, mise en place de temps de coordination en amont des visites terrain, o Réservation de salles ou d'espace de conférence, invitations et relances, réalisation de feuille de présence, réalisation de comptes-rendus, transmission des documents à la suite des rencontres, o Sollicitation de service-traiteur, services de transport, équipements divers (tables, chaises, rétro-projecteurs, chapiteaux, etc.) en s'appuyant sur les services supports de la CACL, o Coordination des experts invités, ? Lien avec les services de la CACL : o Au besoin, sollicitation des services internes, o Faire le lien avec le Service Communication concernant la communication sur les actions, l'élaboration des supports de communication, o Alimenter l'Observatoire Economique et les outils de suivi statistiques 'Commerce et Tourisme', o S'assurer de la diffusion des données sur le site internet de la CACL, ? Lien avec les services du Conservatoire du Littoral : o S'agissant du réseau Garderie. NB : Les activités ci-dessus pourront être adaptées en fonction des besoins de la cellule. L'agent peut être appelé à intervenir pour la réalisation de toute autre activité qui lui serait demandée par son supérieur hiérarchique. Profil recherché ? QUALIFICATION / FORMATION : * Titulaire : sur le grade de rédacteur avec solide expérience * Contractuel : formation initiale BAC 2 en gestion, gestion des organisation, gestion des administrations ? SAVOIRS * Normes rédactionnelles * Connaissance des étapes d'un cycle de projet * Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales * Connaissance du rapport aux élus * Connaissance des acteurs institutionnels du territoire ? SAVOIR FAIRE * Utiliser le Pack Office, word notamment. * Mise à jour des tableaux de bord et tableau de suivi budgétaire * Aptitude à rédiger des contenus clairs, structurés et adaptés à différents publics et objectifs (courrier de qualité professionnelle répondant aux normes administratives, court article, un rapport, un compte-rendu d'activité, compte-rendu de réunion ou d'atelier) en respectant les règles de la langue (orthographe, grammaire, syntaxe) et en organisant les idées de manière cohérente. * Mettre en page d'un document * Lire des données statistiques * Lire une carte * Concevoir des supports de suivi et de gestion de projet * Gestion des aléas et hiérarchisation des priorités * Capacité à actualiser ses connaissances * Accomplir des formalités administratives et règlementaires * Capacité à relancer et à coordonner les intervenants d'un évènement * L'utilisation d'outils de présentation assistée par ordinateur (hors PowerPoint) est un plus. ? SAVOIR ETRE * Sens du service public * Discrétion et confidentialité * Aptitude au travail en mode projet * Bonne gestion du stress * Capacité d'adaptation et de gestion des imprévus * Méthode et rigueur * Aisance relationnelle * Autonomie, sens de l'initiative, force de proposition * Bonne écoute et bonne aptitude à la communication
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