Secrétaire médicale (h/f) service pédiatrie

À propos de nous

Vous souhaitez rejoindre un acteur hospitalier majeur ? Vous souhaitez donner du sens à votre métier et participer à des projets variés ?

Le Groupe Hospitalier Rance Emeraude (GHRE), né du rapprochement des sites hospitaliers de Saint-Malo, Dinan et Cancale compte 4 550 professionnels répartis sur 11 sites. Plus de 100 métiers y sont exercés.

Acteur public incontournable des politiques sanitaires et médico-sociales, nous assurons la prise en charge de proximité, l’accès aux services d’urgences et à l’ensemble des disciplines de médecine, chirurgie, obstétrique, réadaptation, santé mentale et gériatrie.

Mission

A propos de l’équipe

Le GHRE recrute un·e Secrétaire médicale pour rejoindre le pôle Femme-Mère-Enfant, rattaché·e à la Cadre de santé du pôle.

Au sein d’une équipe de deux secrétaires médicales, et en collaboration avec les professionnels médicaux, soignants et administratifs, vous contribuez à la gestion administrative et à la coordination du parcours de soins des patientes et des enfants.

Vos missions

• Accueillir et prendre en charge les agents, patients et usagers

• Contrôler la cohérence, la confidentialité et la sécurité des données et informations

• Mettre en place des mesures correctives dans son domaine d’activité

• Prendre les rendez-vous et gérer les agendas

• Gérer et traiter les données / informations (recherche, recueil, analyse, priorisation, diffusion, classement, suivi) et dactylographier les comptes rendus médicaux

• Planifier les activités et interventions internes et externes du service

• Recenser et enregistrer les données / informations liées à la nature des activités

• Saisir, mettre à jour et/ou sauvegarder les données, informations et tableaux dans son domaine d’activité

• Rédiger les documents qualité du service (procédures, guides utilisateurs, etc.)

• Assurer une veille documentaire sur le(s) processus d’activité.

Votre cadre de travail

Contrat : CDD de 1 mois avec possibilité de renouvellement dans le cadre d’un remplacement

Prise de poste : Immédiate

Lieu de travail : Saint-Malo, sur le site Broussais

Temps de travail : 35 heures hebdomadaires

Horaires de travail : 08 h 30 à 16 h 00

Catégorie : C - Adjoint administratif

Rémunération : Entre 2190 et 2225 € brut par mois

Avantages : Parkings voitures et vélos, restaurant d’entreprise.

Profil

Diplôme requis : Baccalauréat professionnel de secrétariat ; Baccalauréat ST2D ; Titre Professionnel de Secrétaire Assistant Médico-Social ; BTS SP3S.

Expérience : Expérience significative en secrétariat médical, idéalement dans la fonction publique hospitalière.

Connaissances et compétences :

• Maîtrise de la frappe de comptes rendus médicaux

• Accueil et orientation des patients, avec sens de la communication

• Gestion des situations conflictuelles avec tact et diplomatie

• Organisation, classement et gestion des informations et documents médicaux

• Utilisation des outils bureautiques et des logiciels métiers

• Vérification de la fiabilité des données (codage, facturation)

• Analyse et résolution des erreurs de gestion

• Rigueur, méthode et sens de l’organisation

• Esprit d’équipe, autonomie et capacité d’adaptation

• Discrétion et respect du secret professionnel.