Assistant polyvalent agce btp h/f

Votre mission

Adecco TERTIAIRE recrute pour l'un de ses clients, secteur du bâtiment, un :

Assistant administratif et comptable BTP (H/F)

Au sein d'une agence travaux à taille humaine, vous êtes l'appui administratif de l'équipe, en lien avec les conducteurs de travaux, le service comptable, les clients, fournisseurs et intérimaires. Vous sécurisez l'administratif, contribuez au suivi des chantiers et à la fluidité des échanges.

Missions principales

- Accueil téléphonique et physique des clients, fournisseurs, partenaires.
- Gestion des mails et courriers, rédaction et mise en forme de documents.
- Suivi des commandes et des stocks en lien avec les équipes travaux et les fournisseurs.

Facturation / comptabilité courante
- Établissement des factures clients à partir des éléments chantiers.
- Suivi des règlements et encaissements.
- Relances administratives dans le respect de la relation client.

Gestion administrative des chantiers
- Constitution et suivi des dossiers de chantier (contrats, assurances, pièces administratives).
- Participation au suivi comptable des chantiers avec les conducteurs de travaux et/ou la comptabilité.

Appels d'offres
- Préparation et envoi dématérialisé des dossiers de candidatures.
- Mise en forme des réponses aux appels d'offres dans le respect des exigences et délais.

ADP / équipes
- Contrôle et pointage des heures du personnel.
- Suivi administratif des intérimaires et relation avec les agences d'intérim.

- 39h/semaine sur 4,5 jours
- Tresses
- 7h30-12h 13h30-17h30 ou 7h30-12h30
- Intérim vers CDI
- Salaire mensuel brut 39h : 2513€ suivant profil + participation, intéressement et titres restaurant.

Votre profil

Ce poste s'adresse à une personne dynamique, organisée et polyvalente, appréciant le travail en agence travaux, le contact terrain et la gestion simultanée de plusieurs dossiers.
Vous êtes titulaire d'un Bac +2 (assistanat, gestion, administration) et justifiez d'une première expérience réussie en assistanat d'agence, commercial ou administratif, en environnement BTP ou technique.
À l'aise avec les outils bureautiques (Word, Excel, messagerie), vous avez une bonne capacité d'analyse et de synthèse. Une formation est prévue sur les logiciels internes.
Compétences comportementales

- Autonomie, sens de l'organisation et gestion des priorités.
- Rigueur dans le suivi des dossiers et des chiffres.
- Esprit d'équipe et aisance relationnelle avec des interlocuteurs variés.
- Sens de l'initiative, capacité à anticiper et gérer les imprévus.
- Communication claire à l'oral et à l'écrit.

Compétences techniques
- Maîtrise des bases de la comptabilité et de la facturation (règlements, relances).
- Connaissance de la gestion d'appels d'offres ou volonté de se former.
- Suivi administratif des contrats et des sous-traitants (documents, attestations).
- Aisance avec les données chiffrées et les outils informatiques.

Si vous vous reconnaissez dans ce profil (prise de poste à 7H30 exigé) et souhaitez évoluer dans un environnement BTP dynamique, postulez sans attendre avec un cv actualisé 2026.
A propos de nous

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