Un chargé d’appui aux projets et au pilotage (f/h)

Détails de l'offre

Famille de métiers Pilotage > Organisation, contrôle de gestion, évaluation Grade(s) recherché(s) Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans. Temps de travail Temps complet Descriptif de l'emploi La Ville de Tours recrute :
Un chargé d’appui aux projets et au pilotage (F/H), à la Direction des Moyens Généraux, des Achats et de la Logistique (DMGAL)
Lieu d'exercice du poste : Tours centre (site mairie)
Cadre d'emploi : Rédacteurs Territoriaux
Temps de travail : Poste à temps complet (39H)
Recrutement : par voie statutaire ou contractuelle
Poste ouvert aux candidats Reconnus en Qualité de Travailleurs Handicapés Missions / conditions d'exercice Missions principales :

Appui aux projets en lien avec les chefs de service et/ou chef de projet
-Assurer les études des projets en respectant la « procédure projet » en appui du chef de projet et/ou des chefs de service,
-Réaliser les fiche d’opportunité, fiche projet et suivi des projets,
-Réaliser les compte-rendus des instances de projet en appui du chef de projet,
-Assurer le suivi de la réalisation des projets, tant le suivi des délais que des indicateurs de réalisation (dont budgétaires)
-Assurer une veille pour chaque projet

Appui au pilotage
-Construire les indicateurs de pilotage des services
-Construire les tableaux de bord dont les tableaux de pilotage DG, les tableaux de bord à destination des directions opérationnelles et les tableaux relatifs à la transition écologique dont le Schéma de Promotion des Achats Socialement et Ecologiquement Responsables (SPASER) et le suivi du bilan carbone
-Actualiser les données
-Transmission des données de la Direction (DMGAL) dont les données


Missions complémentaires :

Référent(e) informatique
-Etre l’administrateur fonctionnel des outils informatiques transversaux de la DMGAL, dont Maarch Courrier, IXBUS et GMA
-Assurer la formation continue des utilisateurs de la Ville
-Assurer l’actualisation des paramétrages et l’actualisation des modes opératoires d’utilisation

Référent(e) qualité / prévention
-Mettre en place un suivi des contrôles réglementaires en lien avec les chefs de services
-Veiller à la mise à jour du document unique
-Mise en place de procédure qualité, modes opératoires, cartographie des risques, enquête de satisfaction Profils recherchés Compétences et aptitudes :
-Connaissance de l’environnement territorial,
-Notions de gestion budgétaire et de contrôle de gestion,
-Techniques de recueil et de traitement des données,
-Techniques statistiques et méthode d’analyse qualitative et quantitative,
-Techniques d’animation de réunion, co-construction, facilitation,
-Expérience en gestion de projets (outils d’animation/de construction),
-Aisance à travailler en mode projets et en transversalité,
-Maitrise de l’outil bureautique : Excel, Word, Powerpoint,
-Expérience dans le traitement de bases de données et de tableaux de bord,
-Connaissance en gestion des risques,
-Connaissance de la démarche qualité,
-Pédagogie,
-Aisance à s’exprimer oralement et à fédérer,
-Capacité à analyser et à expliquer,
-Capacités rédactionnelles,
-Savoir mener les échanges, être force de proposition et de persuasion.

De plus, nous rejoindre, c’est bénéficier des avantages suivants :
-Modalité de temps de travail : 39 heures hebdomadaires avec 23 jours de RTT,
-Participation mensuelle santé / prévoyance (mutuelles labellisées uniquement),
-Prise en charge à 75% des frais de trajet domicile-travail (abonnement transport en commun uniquement),
-Forfait mobilité durable,
-Avantages Comité des Œuvres Sociales,
-Restaurant municipal sur place