Agent liquidateur h/f

RESPONSABILITÉS :

DEFINITION DE L'EMPLOI/MISSION
Liquidation de factures
IDENTIFICATION DU POSTE
Lieu d'activité/local : Site de Trévenans/Pôle logistique
Spécificité du poste : Agent liquidateur
Grade / Fonction : Adjoint administratif, 100% Quotité de travail
Rattachement hiérarchique : Direction des Ressources Économiques, Logistiques et Techniques
Relations fonctionnelles : Fournisseurs, Responsable Achats, Pharmaciens, agents de la pharmacie, Techniciens laboratoires, cellule marché, cellule liquidation, acheteurs/approvisionneurs, DAFAG, TP
Activités • Liquidation des factures
• Vérification des bons de commandes, des prix et quantités, des BL et des factures
• Gestion des litiges prix/quantités et relances fournisseurs
• Répondre aux demandes de la DAFAG et aux rejets de la TP
• En fin d'année, effectuer des rattachements de charges et des régularisations en cours d'année
• Traiter les achats pour compte
• Établir des demandes de titres de recettes
• Utiliser les renseignements liés à Chorus
• Classement
• Traitement des mails

PROFIL RECHERCHÉ :

Matériels et outils utilisés :
• Informatique : Excel, Word, Outlook, GEF, BO, Chorus
DIPLOMES, FORMATIONS ET PREREQUIS
• Diplômes : BTS comptabilité
• Une première expérience en comptabilité publique serait un plus
SAVOIR-FAIRE REQUIS
• Expérience antérieure dans le domaine de la comptabilité
• Écoute, rigueur et capacité à s'adapter
• Évaluer la pertinence et la véracité des données et/ou informations
• Identifier, analyser et prioriser les informations relevant de son domaine d'activité
• Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures
• Travailler en équipe/en réseau