Secrétaire générale ou secrétaire général - cdi h/f

A PROPOS DE NOS ECOLES :

Institut Mines-Télécom Business School : Grande Ecole de commerce de l'IMT-Institut Mines-Télécom, premier groupe d'écoles d'ingénieurs de France, Institut Mines-Télécom Business School est une école publique et socialement inclusive qui forme des managers et des entrepreneurs responsables, innovants et ouverts sur le monde, afin de guider les entreprises dans les transitions au coeur de la société de demain, avec une expertise forte dans le numérique. Elle partage son campus avec la grande école d'ingénieurs Télécom SudParis, également membre de l'IMT. L'école compte 1500 étudiants, figure chaque année au classement des meilleures business schools françaises et européennes, et est accréditée AACSB et AMBA. L'école propose des formations allant du post-Bac (Bachelor) à l'Executive Education en passant par le Programme Grande Ecole délivrant un diplôme Bac +5 (Grade Master). https://www.imt-bs.eu/

Télécom SudParis est une grande école publique d'ingénieurs reconnue au meilleur niveau des sciences et technologies du numérique. La qualité de ses formations est basée sur l'excellence scientifique de son corps professoral et une pédagogie mettant l'accent sur les projets d'équipes, l'innovation de rupture et l'entreprenariat. Télécom SudParis compte 1 000 étudiants dont 700 élèves ingénieurs et environ de 150 doctorants. Télécom SudParis fait partie de l'Institut Mines-Télécom, premier groupe d'école d'ingénieurs en France, et partage son campus avec Institut Mines-Télécom Business School. Télécom SudParis est co- fondatrice de l'Institut Polytechnique de Paris (IP Paris), Institut de Sciences et Technologies à vocation mondiale avec l'Ecole polytechnique, l'ENSTA Paris, l'ENSAE ParisTech, l'ENPC et Télécom Paris. Vidéo de présentation de Télécom SudParis

A PROPOS DE L'INSTITUT MINES-TELECOM :

L'Institut Mines-Télécom (IMT) est un établissement public dédié à l'enseignement supérieur et la recherche pour l'innovation dans les domaines de l'ingénierie et du numérique. À l'écoute permanente du monde économique, l'IMT conjugue une forte légitimité académique et scientifique, une proximité avec les entreprises et un positionnement unique sur les transformations majeures au XXIe siècle : numériques, énergétiques, industrielles et éducatives siècle. Ses activités se déploient au sein des grandes écoles Mines et Télécom sous tutelle du ministre en charge de l'Industrie et des communications électroniques, de deux filiales et de partenaires associés ou sous convention. L'IMT est membre fondateur de l'Alliance Industrie du Futur. Il est doublement labellisé Carnot pour la qualité de sa recherche partenariale. Vidéo de présentation de l'Institut Mines-Télécom

MISSIONS :

- Assurer le pilotage global des fonctions supports et opérationnelles relevant du fonctionnement du campus, des moyens et des finances, dans un objectif de continuité de service, de sécurité, d'efficacité organisationnelle et de soutenabilité financière
- Assurer un rôle de conseil et être l'interlocuteur opérationnel unique des directions des écoles pour l'ensemble des sujets relevant de son périmètre, et contribuer activement à la mise en oeuvre de la stratégie des établissements
- Représenter les écoles dans les instances et réseaux externes relevant strictement de son périmètre, notamment au sein de l'Institut Mines-Télécom, d'IP Paris, auprès des partenaires territoriaux et des prestataires

ACTIVITES :

1- Pilotage stratégique et gouvernance

- Contribuer à la définition et à la mise en oeuvre de la stratégie des écoles dans les domaines relevant de son périmètre
- Apporter un appui opérationnel et stratégique aux directeurs des écoles
- Participer aux comités de direction, conseils d'école et instances transverses
- Représenter les écoles dans les instances de l'Institut Mines-Télécom et de l'Institut Polytechnique de Paris sur les sujets de fonctionnement, de moyens et de finances

2- Pilotage des fonctions campus et services

- Diriger et coordonner l'ensemble des services contribuant au fonctionnement du campus
- Garantir la qualité, la continuité et la sécurité des services rendus aux étudiants, personnels et usagers
- Être responsable de la sécurité des personnes et des biens sur les campus (ERP)
- Superviser l'organisation de la vie de campus, des services logistiques, de la restauration, de l'hébergement, des activités sportives et culturelles, ainsi que de l'appui aux associations
- Définir, piloter et suivre les projets immobiliers et d'aménagement des campus
- Veiller à l'entretien, à la maintenance et à l'exploitation du patrimoine immobilier
- Piloter les relations avec les prestataires et partenaires techniques

3- Pilotage financier et contrôle de gestion

- Superviser, via le Secrétaire général adjoint en charge des finances, l'élaboration et l'exécution des budgets des écoles
- Garantir la soutenabilité financière et le respect du cadre réglementaire
- S'assurer de la qualité du contrôle interne financier et comptable
- Arbitrer, en lien avec les directions, l'allocation des moyens

4- Optimisation des processus et performance

- Optimiser les processus internes relevant de son périmètre et l'utilisation des moyens mutualisés
- Définir et suivre les indicateurs de performance
- Contribuer aux démarches de simplification, de modernisation et d'amélioration continue

5- Responsabilité sociale et environnementale

- Contribuer à la politique DD&RS des écoles dans son domaine de compétences
- Veiller à un fonctionnement éco-resmponsable des campus
- Assurer les éléments de reporting requis
- Participer, en lien avec la DRH, aux instances de dialogue social et spécialisées (FS-SSCT, comités d'utilisateurs du restaurant, autres comités des usagers ou des personnels).
- Organiser et suivre la mise en oeuvre des décisions relevant de son périmètre