Agent chargé.e de la vie culturelle - comm com du pays de chateau gontier (h/f)

Référence CSP: O053260/107000900
Rattaché.e au Pôle Vie Locale et sous l’autorité de la Responsable du service Vie associative et culturelle, vous contribuez au bon fonctionnement du service et participez activement à la mise en œuvre des animations et évènements culturels proposés par la collectivité. Vos missions sont les suivantes.

Missions principales :

1. Accueil du service culturel
-Accueil physique et téléphonique
-Gestion de la boîte mail culture
-Rédactions diverses : courriers, convocations, comptes-rendus, etc…

2. Gestion des prêts et de la location des salles communautaires
-Gestion et organisation du planning des salles (Rex et Théâtre des Ursulines)
-Gestion administratives (conventions, devis location, factures…) liées à l’utilisation des salles
-Coordination des besoins humains et matériels liés aux locations (agent techniques, SSIAP…)

3. Coordination des expositions au sein de l’Hôtel de Ville et de Pays
-Coordination du planning des expositions (recherche artistes, aide à l’installation, etc…)
-Gestion de la communication autour des expositions (affiches, point presse, etc…)

4. Soutien administratif et logistique à la mise en place des événements
-Suivi administratif (devis, bon de commande, factures…) et coordination logistique (accueils artistes, besoins matériels, supports communications…) sur les différents événements portés par le service (Ma Région Virtuose, Reflets du Cinéma, Chalibaude, Quel Cirque…) en lien avec la responsable de service.
-Suivi administratif (conventions…) et coordination logistiques (accueils…) des projets portés en partenariat interservices et/ou associatifs (Festival BD, Blues in Haut Anjou, Les Amis de l’Art, Bout de Ficelles…) en lien avec la responsable de service.
-Participation et renfort ponctuel aux autres événementiels portés par le service (Vendredis d’Été, Jeunes Talents, Forum des associations, etc…) en lien avec l’équipe de service.

5. Participation à la communication locale et associative
-Recensement et élaboration de l’agenda vie locale en lien avec la chargée vie associative
-Recensement et transmission des informations pour l’agenda local Bougez en Mayenne

6. Autres missions ponctuelles :
-Renfort ponctuel à la mise en place des activités associatives
-Remplacements ponctuels à l’accueil du service vie associative