Agent de secretariat 1a/31 - cellule gestion rh civile

Informations générales Organisme de rattachement Service de Santé des Armées (SSA) Référence DEF_30-00052330 Date de début de diffusion 26/11/2025 Date de parution 27/11/2025 Date de fin de diffusion 20/12/2025 Localisation PARIS Versant Fonction Publique de l'Etat Catégorie Catégorie C (employé) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / Métier Relation à l'usager - Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager Statut du poste Vacant Intitulé du poste AGENT DE SECRETARIAT 1A/31 - Cellule gestion RH civile Descriptif de l'employeur Le ministère des Armées et des Anciens combattants assure la protection du territoire national, de la population et des intérêts français partout dans le monde. Pour la réalisation de ses missions, il emploie, outre les militaires, plus de 60 000 civils en France et à l’étranger. Rejoindre le ministère des Armées et des Anciens combattants, c’est rejoindre une communauté de 275 000 personnes exerçant ainsi leurs talents dans une grande variété de métiers auprès des forces armées sur tout le territoire. Descriptif du service Situé sur le fort de Montrouge à Arcueil, l'échelon de commandement du 2ème Centre Médical des Armées Ile de France (CMA02 IDF) assure les fonctions de commandement au profit de 40 unités. Subordonné à la direction de la médecine des forces (DMF), le CMA02 IDF assure le soutien médical et vétérinaire d'organismes du ministère des armées (régiments, bases aériennes, groupements de soutien de bases de défense, écoles, etc.) et du ministère de l'intérieur (unités de gendarmerie). L’agent sera affecté à la cellule personnel civil de l’échelon de commandement, directement subordonné au chef de section pilotage ressources. Dans le respect des directives d’armées, il executera les actes d’administration du personnel et assurera la gestion individuelle et collective des agents civils du CMA02 IDF. Le titulaire du poste doit avoir l'esprit ouvert, faire preuve d'initiative, de rigueur et d'organisation et être polyvalent. Animé d'un bon sens du travail en équipe et d'une aisance relationnelle, il doit avoir le souci du compte rendu. Attention l'adresse précise est la suivante : 16 bis, avenue Prieur de la Cote d'Or - Fort de Montrouge Code postal : 94110 Ville : ARCUEIL Description du poste Accueillir, orienter et conseiller les administrés Identifier les textes réglementaires et leur application aux situations individuelles en regard d’un évènement ou d’une demande ayant un impact sur la gestion RH Saisir les données individuelles et fiabiliser le Système Information Ressources Humaines Participer à la gestion administrative de la mobilité fonctionnelle et géographique du personnel Éditer et notifier les décisions administratives Actualiser et archiver les pièces du dossier individuel des administrés Assurer la veille, l'orientation et le traitement des messages électroniques adressés à la boîte de messagerie fonctionnelle Participer au traitement des dossiers administratifs liés à la carrière du personnel militaire et à sa rémunération Suppléer ponctuellement les autres membres de la cellule en cas d’absence Assurer la veille et le suivi de la conformité réglementaire Conditions particulières d'exercice Poste situé sur le fort de Montrouge à Arcueil Travail en équipe Relations internes et externes Délais à respecter – multiplicité des tâches Possibilité de télétravail 1 ou 2 jours par semaine (avec accord de la hiérarchique) Descriptif du profil recherché Connaissance des logiciels Outlook/Word/Excel Connaissance de l'environnement du Ministère des Armées et du Service de Santé des Armées Connaissance des statuts et carrières du personnel civil Temps plein Oui Informations complémentaires Informations complémentaires Possibilité de restauration sur le site Possibilité de stationnement à l’entrée du site Accès : RER B arrêt « LA PLACE » / Métro ligne 4 « BARBARA » Horaires (dont 45 min de pause déjeuner) : - Lundi à jeudi : 8h00 – 17h00 - Vendredi : 08h00 – 13h45 Télétravail possible Oui Management Non Localisation du poste Europe, France, Île-de-France, Val de Marne (94) Géolocalisation du poste 16 bis, avenue Prieur de la Cote d'Or 94114 ARCUEIL Lieu d'affectation (sans géolocalisation) 16 bis, avenue Prieur de la Cote d'Or 94114 ARCUEIL Critères candidat Niveau d'expérience min. requis Confirmé Compétences attendues - RIGUEUR - ORGANISATION ET METHODE - TRAVAIL EN EQUIPE - AUTONOMIE - MISE EN OEUVRE DE LA REGLEMENTATION ET LES PROCESSUS EN MATIERE DE REMUNERATION DES PERSONNELS CIVILS ET MILITAIRES - UTILISATION D'UN SYSTEME D'INFORMATION SPECIFIQUE OU LIE A SON DOMAINE D'ACTIVITE - CONCEPTION, CONNAISSANCE ET APPLICATION DES REGLES STATUTAIRES - RESPECT DE LA CONFIDENTIALITE DES INFORMATIONS - UTILISATION DES LOGICIELS DE BUREAUTIQUE Documents à transmettre L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire Date de vacance de l'emploi 01/05/2025 Mail à qui adresser les candidatures (bouton postuler) marion.jeurissen@intradef.gouv.fr Contact 1 nadine.baillaut@intradef.gouv.fr Contact 2 marion.jeurissen@intradef.gouv.fr