Assistant administratif f/h

Rejoignez l’une des écoles du groupe Eureka Education, un Groupe engagé pour l'avenir ! Le groupe Eureka Education regroupe plus de 20 écoles en France et en Suisse réparties sur plus de 130 campus. Notre objectif est de permettre à chacun de trouver sa juste place dans le monde d’aujourd’hui et de demain grâce à des formations professionnalisantes en phase avec les besoins de notre société. L'ECOLE TERRADE s’inscrit pleinement dans cette démarche. Elle est l’école de référence sur les métiers de la coiffure, de l’esthétique, de la santé et du bien-être. Forte de 65 campus et 10 000 apprenants, l’école Terrade offre un large panel de formations du CAP au Bac5. Nos apprenants bénéficient d’un accompagnement individualisé, des dernières innovations pédagogiques et d’un réseau unique de partenaires professionnels. La mission de l’Ecole Terrade est la transmission de compétences et de savoirs pour permettre à tous l’accès à une employabilité durable. L'Ecole Terrade Arras recherche un assistant administratif F/H en CDD de 6 mois. Ce poste est à pourvoir dès que possible. MISSIONS PRINCIPALES : Assurer l’ensemble des tâches administratives relatives à l’établissement Assurer l’accueil téléphonique ou physique des visiteurs, clients, apprenants. Accueillir, orienter, renseigner les clients, apprenants, visiteurs Gérer les appels téléphoniques interne et externe Recevoir, rédiger, transmettre des courriers, des e-mails Assurer le classement et l’archivage des dossiers Tenir à jour les agendas Saisir et mettre en forme différents documents administratifs Suivre les stocks de matériels, de produits, de fournitures courantes… Assurer l’état présentiel des apprenants Assurer la prise des rendez-vous clientèle Participer aux portes ouvertes et animations ponctuelles Participer à la préparation des salles d’examen PROFIL De formation Bac 2, vous justifiez d'une expérience dans la formation et les CFA. Une bonne connaissance de métiers de la coiffure et de l'esthétique est un plus Vous maîtrisez les outils numériques et le vocabulaire professionnel Vous faites preuve de : Sens de l’organisation Avoir des qualités relationnelles et d’écoute Capacité à travailler en équipe et en autonomie Le Groupe Eureka Education accorde la même considération à toutes les candidatures.