Description du poste :
Descriptif général du poste
Placé.e sous la responsabilité du Directeur, le/la titulaire du poste assure la gestion administrative, budgétaire et comptable de la structure, tout en veillant au respect des procédures internes et des obligations légales. Il coordonne également les ressources humaines afin de garantir le bon fonctionnement du PIROI Center.
Le/ la titulaire du poste a pour objectifs Objectif 1 : Coordonner la gestion administrative et comptable
* Objectif 2 : Piloter la gestion budgétaire
* Objectif 3 : Coordonner la gestion des ressources humaines
* Objectif 4 : Appuyer les opérations d'urgence comme défini dans le Dispositif Régional Opérationnel (DROP) et les programmes sur le terrain
Le/ la titulaire du poste peut être amené.e à effectuer des déplacements au niveau de la région (10 y compris en situation d'urgence.
Description des tâches / Responsabilités
Objectif 1 : Coordonner la gestion administrative et comptable***Superviser les saisies et les clôtures comptables, l'archivage et la transmission au siège
* Contrôler et valider les flux financiers et les décaissements
* Réaliser les paiements
* Superviser les audits
* Assurer le respect des procédures bailleurs
* Consolider et préparer les rapports financiers
* Assurer l'interface avec les établissements bancaires
* Participer à l'identification des besoins de formations et de renforcement des compétences
Objectif 2 : Piloter la gestion budgétaire***Appuyer le directeur dans la mise en œuvre de la stratégie financière et budgétaire
* Conseiller le directeur pour le pilotage budgétaire
* Participer à l'élaboration des budgets
* Réaliser les documents financiers et budgétaires
* Coordonner la mise à jour mensuelle/annuelle de l'ensemble des budgets
* Met en place d'outils de suivi et de pilotage, tableaux d'analyse
* Consolider mensuellement l'état de consommation des différents budgets
* Organiser avec le département logistique la planification des achats
Objectif 3 : Coordonner la gestion des ressources humaines***Coordonner la gestion des ressources humaines du PIROI Center
* Déployer, suivre et actualiser en coordination avec le directeur la politique de gestion des ressources humaines
* Coordonner le suivi administratif et contractuel du personnel
* Coordonner l'activité de recrutement
* Appréhender et décliner la stratégie RH de la Croix-Rouge sur son périmètre
* Contribuer et accompagner les équipes dans la mise en œuvre des évolutions des outils RH
Objectif 4 : Appuyer les opérations d'urgence comme défini dans le Dispositif Régional Opérationnel (DROP) et les programmes sur le terrain***En cas d'urgence apporter l'appui nécessaire dans son domaine
* Effectuer si nécessaire, des missions d'appui dans le/les pays/territoires affecté(s)
* Valider en accord avec le directeur, les demandes de financement des Sociétés Nationales
* Proposer et mettre à jour des outils permettant de s'assurer de la bonne utilisation des fonds
Description du profil :
Compétences et connaissances requises***Maîtrise des procédures des bailleurs de fonds français et européens (DUE, AFD)
* Maîtrise de la suite Google, du Pack Office et du logiciel SAGA
* Connaissance des mécanismes de financement de l'aide humanitaire (demandes de financement d'urgence DREF, bailleurs institutionnels, etc Capacités à structurer, améliorer des processus
* Gestion du stress et capacité de travail sous pression
* Diplomatie, écoute et capacité à faciliter la coordination multi-acteurs
* Expérience dans le management d'équipe
* Capacité à planifier, piloter et prioriser plusieurs activités en parallèle
* Rigueur, sens de l'organisation et gestion efficace des échéances
* Autonomie et proactivité dans les propositions d'actions
* Très bonnes capacités d'analyse, de synthèse et de rédaction
* Connaissance du Mouvement de la Croix-Rouge et du Croissant-Rouge et de ses mécanismes d'urgence
* Capacité de représentation auprès de partenaires institutionnels et techniques
* Connaissance de la zone de l'Océan Indien
Langues Excellent niveau de français obligatoire (parlé et écrit)
* Très bon niveau d'anglais (parlé et écrit)
Formations et Expériences***Formation en contrôle de gestion, finances, management de type Master
* Expérience confirmée (7 ans et +) en pilotage financier de projets, idéalement en ONG/solidarité internationale et sur financements institutionnels
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Conditions et rémunération***Contrat à durée indéterminée
* Cadre au forfait jours
* JREP et 5 semaines de congés payés par an au prorata de la durée du contrat
* Rémunération mensuelle br
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