Sous l'autorité du responsable de service et en lien avec les autres collaborateurs, vous aurez en charge l'appui administratif aux dossiers de formation courte et longue. Assurer la gestion administrative des formations (inscriptions, convocations, suivi des présences, attestations). Préparer et mettre à jour les dossiers de formation conformément aux obligations légales. Effectuer les saisies dans les outils internes. Gérer les relations avec les organismes de formation et les participants. Participer à l’organisation logistique des sessions (réservation de salles, matériel, etc.). Contribuer à l’amélioration des processus administratifs du service. Profil recherché Formation Bac 2 minimum en gestion administrative Maîtrise des outils bureautiques et de présentation (PowerPoint avancé, Excel, Canva ou équivalent). Excellentes compétences rédactionnelles et organisationnelles. Sens de la confidentialité, rigueur et esprit d’initiative. Qualités attendues Créativité et sens du design. Autonomie, proactivité et polyvalence. Capacité à gérer plusieurs projets simultanément. Bon relationnel et esprit collaboratif.
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