Stage - assistant(e) de gestion documentaire - h/f

Informations générales Organisation NAVAL GROUP Nous sommes un acteur international dans l'industrie navale de défense depuis plus de 400 ans, repoussant continuellement les limites pour construire l'avenir. Nous recrutons des talents pour concevoir, réaliser et entretenir des produits exceptionnels tels que des sous-marins, des porte-avions et des frégates dont la composante digitale est essentielle. UN ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL POSITIF Implantés sur 10 sites en France et dans 18 pays, nous valorisons un environnement de travail agréable, favorisant la diversité des profils, l'esprit d'équipe et le bien-être. Cela se concrétise par une mixité sociale, des accords pour la qualité de vie au travail, un engagement dans le développement professionnel via la formation continue et l'implication des collaborateurs et collaboratrices dans la mise en œuvre collective de notre stratégie de responsabilité sociétale de l'entreprise (RSE). NOS CHIFFRES CLEFS 17 000 collaborateurs et collaboratrices 4,3 milliards d'euros de chiffre d'affaires Référence 2026-51289 Date de parution 12/01/2026 Spécialité / Métier Soutien général - Assistant Intitulé du poste Stage - Assistant(e) de Gestion documentaire - H/F Description de la mission Le site de Naval Group Lorient regroupe des activités d’étude, de conception et de construction de navires de surface ainsi que de systèmes navals destinés à la Marine nationale et à des clients internationaux. Naval Group recherche un(e) stagiaire pour une durée de 6 mois, à compter de avril 2026. MISSIONS : Au sein de l'équipe des opérations (10-15 personnes), l'Assistant de gestion documentaire a pour mission d'assurer l'envoi des documents vers le(s) client(s) de Naval Group en veillant au bon respect des règles documentaires et des conditions d'exportation. Sous la tutelle de l'Assistante de Gestion Documentaire : - Avant transmission aux clients, saisir, dans l'outil ad hoc, les données d'exportation des documents - Contrôler le bon respect des exigences documentaires liées aux formalismes imposés et aux réglementations d'exportation - Transmettre les documents aux clients (envois par mail et dépôt sur une plateforme sécurisée). - Entretenir les répertoires documentaires et les tableaux de suivi des envois, émission des indicateurs de pilotage. Ce stage vous permettra de développer vos compétences dans un environnement de haute technologie, au sein de projets exceptionnels et innovants contribuant à la souveraineté des marines du monde. Les entretiens de recrutement seront l’occasion d’échanger directement avec votre futur manager et de découvrir en détail vos missions. LES AVANTAGES NAVAL GROUP : · Un comité social et économique (CSE) dynamique proposant des activités sociales et culturelles. · Un environnement de travail agréable et un accès au restaurant d'entreprise avec participation employeur. · Une prise en charge des frais de transport (50% du titre de transport en commun) Notre site est soumis à une enquête administrative de sécurité. Profil Vous recherchez un stage dans le cadre de votre diplôme de niveau Bac 2 / Bac 3, dans l’un des domaines suivants : gestion des entreprises et des administrations, gestion des organisations ou support à l’action managériale. Vous disposez de compétences en bureautique et en gestion administrative, ainsi que de connaissances en gestion et exploitation de bases de données. Rigoureux(se) et organisé(e), vous faites preuve d’un bon esprit d’équipe, d’un sens de l’écoute développé et d’une posture calme et professionnelle. Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint), ainsi que des outils tels que les conteneurs chiffrés et Postfiles. Un bon niveau d’anglais rédactionnel est requis. Ce stage vous permettra de développer vos compétences en gestion documentaire et en traitement des données, dans le cadre d’un Programme Export. Ce stage vous permettra de développer vos compétences en gestion documentaire et en traitement des données, dans un environnement structuré et exigeant, au sein d’un Programme Export. Vous vous reconnaissez dans ce profil ? Alors n’hésitez plus, en un clic postulez, ce stage est fait pour vous ! Rejoignez-nous et construisez le naval de demain ! Avec Naval Group vous serez accompagné(e) de tuteurs certifiés. À leurs côtés, vous plongerez au coeur d'une aventure industrielle enrichissante hors du commun où vous bénéficierez d'une expérience à la fois formatrice et responsabilisante. NOTRE PROCESSUS DE RECRUTEMENT : Après réception de votre CV, si votre profil retient notre attention, l'un de nos recruteurs vous contactera pour un entretien téléphonique. A l'issue de ce premier échange, vous pourrez être contacté(e) pour passer un entretien (physique ou visioconférence) avec le manager du service concerné et/ou notre HR Business Partner. Enfin, dès que nous aurons fait notre choix final, vous serez informé(e) dans les plus brefs délais. Notre site est soumis à une enquête administrative de sécurité. Type de contrat standard Stagiaire Date prévue de prise de fonction 06/04/2026 Durée du contrat standard 2 à 6 mois Gratification mensuelle 890 Implantation géographique Europe, France, Bretagne, Lorient Société NAVAL GROUP Critères candidat Niveau d'expérience min. requis Jeune diplômé / Débutant Niveau d'études min. requis Bac 2 ou Bac 3 Domaines d'études Ressources humaines Secrétariat/Gestion administrative Langues francais (Bilingue / langue maternelle) Habilitation défense (souhaité) Secret