Directeur-trice du service formation continue et apprentissage

À propos de nous

Créé en 1948, Sciences Po Bordeaux est un établissement public de formation et de recherche en sciences humaines et sociales sélectif, pluridisciplinaire et international ; il fait partie des dix Instituts d'Études Politiques français. Associé par convention à l'université de Bordeaux, il est membre de la Conférence des Grandes Écoles et de la Convention de Coopération Territoriale de Nouvelle-Aquitaine.


Nos chiffres clés :
• 2200 à 2400 étudiants
• 66 enseignants permanents, 450 vacataires et plus de 100 personnels administratifs
• 16 500 m2 d'espace de travail, une bibliothèque sur deux niveaux
• 1 espace restauration Crous
• 2 unités mixtes de recherche
• 4 chaires d'enseignement
• 1 École doctorale Société, Politique, Santé publique


Mission

Le service formation continue et apprentissage de Sciences Po Bordeaux est chargé de proposer et de conduire les formations diplômantes, certifiantes ou qualifiantes à destination des publics de formation continue ainsi que l’alternance/l’apprentissage au sein de l’établissement. Il organise des actions de formation, d’information, d’orientation et de conseil pour et avec le monde professionnel, lesquelles sont aménagées suivant des modalités permettant de concilier les exigences de la vie professionnelle et du travail universitaire.

Le.la Directeur-trice du service Formation Continue et de l’Apprentissage est chargé de proposer et de conduire la stratégie de développement de la formation continue et d’alternance/d’apprentissage de l’établissement. Il est à l’initiative de programmes de formation continue, de formations certifiantes, qualifiantes, ou diplômantes (executive masters, certificats…), de programmes de formation en ligne, hybrides ou en présentiel, propres ou en partenariat avec d’autres organismes de formation ou établissements d’enseignement supérieur. Il assure l’ingénierie pédagogique et coordonne la mise en œuvre de ces programmes. Il est chargé de l’élaboration et du pilotage de la stratégie commerciale. Il met en œuvre l’accès de Sciences Po Bordeaux par validation des acquis de l’expérience (VAE) et validation des acquis professionnels (VAP).

Il pilote l’apprentissage au sein de l’établissement : gestion des cohortes, mise en œuvre des modules spécifiques et suivi des élèves en collaboration avec le CFA partenaire.

Il fait le lien entre la formation continue, la formation initiale et les relations partenariales sur son champ d’activité. Il anime et pilote la démarche qualité en formation continue et pour l’apprentissage.

Il assure la gestion administrative et financière du service ainsi que l’encadrement des équipes.


Profil

Orientations et fonctionnement de l’établissement

* Contribuer à la définition de la stratégie de l’établissement dans la formation tout au long de la vie

* Structurer l’offre de formation avec l’ensemble des acteurs concernés dans l’établissement

* Participer au fonctionnement interne de l’établissement

Relations publiques et développement des activités

* Animer et maintenir les relations partenariales internes, externes, privées et publiques au niveau local et national

* Mettre en place des démarches de prospection et de développement commercial des activités

* Assurer une veille sur les évolutions réglementaires, institutionnelles et économiques du secteur et du marché de la formation continue

Management de projet et ingénierie de formation

* Elaborer les projets en mobilisant les ressources humaines et matérielles internes et externes disponibles

* Conduire la réalisation des projets d’ingénierie de formation et d’ingénierie pédagogique

* Mettre en place des dispositifs d’accompagnement des publics

Pilotage et gestion du service

* Organiser les processus et procédures internes du service FCA en cohérence avec le fonctionnement général de l’établissement

* Valider l’ensemble des documents administratifs et contractuels organisant les activités de FTLV

* Assurer les déclarations et contrôles externes liés aux agréments formation

* Elaborer, mettre en œuvre et contrôler le budget annuel du service

* Piloter la gestion économique des formations pour en assurer la viabilité

Management

* Encadrer et animer l’équipe du service (3 personnes)

* Gérer et contrôler l’ensemble des moyens dont dispose le service

Connaissances techniques

* Mode de fonctionnement des administrations publiques

* Organisation de l’enseignement supérieur et de la recherche publique

* Concepts, méthodes et outils de l’ingénierie de formation

* Environnement et réseaux professionnels

* Connaissances budgétaires générales

Connaissances de la réglementation

* Réglementation et des modes de fonctionnement et de financement de la formation continue

* Réglementation relative à l’apprentissage

* Règles de gestion et comptabilité publique

Savoir-faire technique

* Définir et suivre un budget

* Conduire des négociations

* Initier et conduire des partenariats

* Analyser des organisations et des situations de travail

* Piloter un projet

* Administrer et développer les outils de gestion et de pilotage de l’activité FCA

Compétences transversales

* Jouer un rôle de conseil et d’aide à la décision

* Apporter des réponses à des besoins spécifiques

* Savoir représenter l’établissement

* Animer un réseau d’acteurs

* Définir des procédures et des règles

Savoir être

* Aptitude à porter les valeurs de la structure

* Capacité à développer une vision stratégique

* Capacité de décision

* Sens relationnel

* Capacité d’écoute

* Rigueur

* Sans de l’organisation

* Leadership