Assistant (f/m) 1

Req ID:479292

À la tête des entreprises qui s’engagent vers un avenir plus vert, Alstom développe et commercialise des solutions de mobilité qui apportent les fondements durables pour l'avenir des transports. Notre portefeuille de produits s'étend des trains à grande vitesse, métros, monorails et tramways jusqu’aux systèmes intégrés, services sur mesure, infrastructures, signalisation et solutions de mobilité numérique. Nous rejoindre, c'est rejoindre une entreprise bienveillante, responsable et innovante où plus de 70 000 personnes ouvrent la voie à une mobilité plus verte et plus intelligente, dans le monde entier.

L'équipe RAMS recherche un(e) assistant(e) pour soutenir l'équipe et exécuter les tâches administratives avec compétence, dynamisme et convivialité. Il s'agit d'une fonction variée et responsable qui requiert de solides compétences administratives, informatiques, organisationnelles et de communication, ainsi qu'une attitude proactive et volontaire.

Vos principales responsabilités seront les suivantes :

1. Répondre aux appels, prise de messages et d'acheminement de la correspondance.
2. Traiter les demandes et les requêtes de manière appropriée
3. Maintenir un agenda professionnel et personnel, organiser des réunions et des rendez-vous et faire des rappels.
4. Produire des rapports, des présentations et des mémoires
5. Développer et mettre en place un système de documentation et de classement efficace.
6. Gestion des voyages ; Création et gestion de bout en bout de tous les voyages en relation avec l'agence de voyage et gestion des processus VISA et des notes de frais.
7. Gestion des factures ; création des fournisseurs, création des bons de commande et suivi avec les fournisseurs et le service comptable avec la gestion des dépenses
8. Maintenir le système informatique en mettant à jour et en saisissant des données/Créer et distribuer des documents.
9. Servir de point de contact avec les fournisseurs/administrateurs d'avantages sociaux
10. Prendre en charge toutes les demandes d'achat, les bons de commande, y compris la gestion des demandes des fournisseurs externes.

Profil :

11. 5 ans d'expérience en tant qu'assistant administratif, assistant de direction ou dans un autre poste de secrétariat.
12. Maîtrise de MS Office avec une expertise en Word, PowerPoint et Excel.
13. Compréhension des systèmes et procédures de gestion de bureau.
14. Excellentes compétences en matière de résolution de problèmes, de pensée critique et de communication.
15. Réponses proactives et efficaces aux problèmes et défis urgents
16. Excellentes capacités d'organisation et de planification
17. Discrétion et confidentialité
18. Solides compétences interpersonnelles

Alstom est une entreprise leader dans le secteur de la mobilité, qui résout les grands défis de la mobilité de demain. C'est pour cela que nous valorisons les personnes curieuses et innovantes qui sont passionnées par l’idée de travailler ensemble afin de réinventer la mobilité, de la rendre plus intelligente et plus durable. Jour après jour, nous construisons une culture agile, inclusive et responsable. Nos équipes, venant d’horizons différents, se voient offrir des opportunités d'apprendre, de se développer et de construire leur carrière en évoluant sur différentes fonctions et sites géographiques. Êtes-vous prêt à rejoindre une véritable communauté internationale pour une aventure stimulante et impactante ?

Equal Opportunities Statement:

Alstom garantit l'égalité des chances et s'engage en tant qu’employeur à créer un environnement de travail inclusif où tous sont encouragés à atteindre leur plein potentiel, et où les différences individuelles sont valorisées et respectées. Tous les candidats qualifiés sont considérés dans nos processus de recrutement sans tenir compte de l’origine, de la couleur de peau, de la religion, du sexe, de l'orientation sexuelle, de l'identité de genre, de l'âge, de la nationalité, de la nature du handicap ou de toute autre caractéristique protégée par la loi locale.

Job Type: Expérimenté