Accueil et Communication : · Accueil des visiteurs (stagiaires, entreprises, prescripteurs…) · Accueil et relance téléphonique Gestion des Ressources : Gérer et préparer les salles de cours Garantir l’affichage des plannings hebdomadaires Gérer avec l’équipe et le manager la maintenance des locaux, du matériel pédagogique et du parc des ordinateurs mobiles Gestion Administrative et Informatique : Réaliser, pour le compte des clients et partenaires, le montage des dossiers administratifs nécessaires Contribuer avec l’équipe locale et le service pédagogique à la gestion administrative des examens Garantir la bonne gestion et la qualité des dossiers Créer les accès aux plateformes de formation numériques Contrôler l’assiduité des stagiaires Contrôler le bon avancement des parcours de formation et alerter si besoin Réaliser et archiver tous documents administratifs utiles à la formation Appliquer les process existants Diplômes et Formations : Diplôme de niveau Bac 2 minimum, idéalement en gestion, administratif, commercial ou dans le domaine de la formation Connaissances et Compétences requises : · Savoir échanger et travailler en équipe · Savoir appliquer les processus administratifs. Savoir garantir le respect des délais administratifs Qualités requises : · Esprit d'Équipe · Sens du service · Adaptabilité-agilité · Pro-activité · Organisation-Autonomie. Bonne gestion du temps Expérience exigée : Expérience au minimum sur un poste similaire en centre de formation
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