Assistant(e) au pôle de la représentation de l'etat

Groupe RIFSEEP : 2


Vos activités principales


Préparation de dossiers pour les réunions, et dans le cadre de la polyvalence, des visites ministérielles


Rédaction de courriers divers


Organisation des manifestations patriotiques et des cérémonies commémoratives


Réponses aux interventions


Instruction des demandes d’honorariat des anciens élus


Dans le cadre de la polyvalence, instructions de certaines distinctions honorifiques


Votre environnement professionnel


Activités du service


Le pôle de la représentation de l’État est placé sous l’autorité du directeur des sécurités, lui-même dépendant du directeur de cabinet du préfet.


Les principales missions du pôle sont les suivantes:


- organisation des visites officielles, préparation et suivi des cérémonies patriotiques et diverses


- gestion des interventions


- prévisions et analyses électorales


- suivi des dossiers de distinctions honorifiques – rédaction de mémoires de proposition pour les grands ordres nationaux.


Composition et effectifs du service


Le pôle est composé de 5 agents (1A, 1B et 3C).


Liaisons hiérarchiques


Chef du pôle, Directeur des sécurités, Directeur de cabinet


Liaisons fonctionnelles


Services de la préfecture et sous-préfectures du département, Services départementaux et régionaux de l’État dans le Loiret, DMD, ONAC-VG, associations d’anciens combattants, collectivités locales, forces de sécurité intérieure, cabinets ministériels.