Eléments de contexte
L'ambition de la Direction Financière d'Hermès Commercial est de garantir une information financière fiable et d'être une véritable fonction support au service des directeurs et des opérationnels de la Division.
Dans l'organigramme de la Direction Financière, le titulaire sera rattaché à la Responsable Contrôle de gestion des activités Central Supply & After-Sales & des Nouvelles Chances Produits.
L'équipe contrôle de gestion est organisée par activité et compte 5 personnes.
Le poste est basé à Bobigny mais desdéplacements sont à prévoir à Pantin.
Missions principalesI. Pilotage de la performance de l'activité
Accompagner les opérationnels sur le pilotage des frais généraux et des investissements.
- Produire, analyser et diffuser les tableaux de bord de suivi de l'activité (chiffre d'affaires, marges, stocks, effectifs, investissements etc)
- Communiquer les tableaux de bords aux opérationnels et les alerter sur les potentiels risques et opportunités
- Répondre aux demandes des opérationnels et les aider à la construction de nouveaux indicateurs et tableaux de bord selon leurs besoins
- Travailler conjointement avec le Contrôle Interne sur les inventaires, la gestion des produits en fin de vie (recyclage, donation, destruction), la bonne gestion des stocks
- Réaliser des études ponctuelles à la demande de la Direction Générale, Financière ou du Contrôle Financier
II. Clôtures(6 dans l'année)
Participation aux travaux de clôtures de la division (analyses, provisions, reportings, etc).
- Extraire, contrôler, analyser et reporter l'ensemble des postes du P&L, les stocks, les investissements et les effectifs
- Extraire, analyser et produire les écritures comptables de cut-off achats et provisions
- Construire l'équation de stocks: analyse des achats, sorties de stocks
- Valoriser les stocks et provisions sur stocks
- Contribuer à la remontée au Groupe (Magnitude) et à la rédaction de la note de synthèse
- Contribuer aux demandes des Commissaires aux Comptes, du Contrôle Financier et de la Direction de la Fiscalité
III. Processus budgétaire (2 temps forts dans l'année)
Construction des réestimés, du budget annuel et du plan à 3 ans en collaboration étroite avec les équipes opérationnelles.
- Contribuer à la construction budgétaire (budget, estimé, B+2) du P&L de la Division: chiffre d'affaires, marges, frais généraux, effectifs, équation de stocks et investissements
- Coordonner et animer les échanges avec les opérationnels
- Collecter, consolider et challenger les prévisions des opérationnels
- Contribuer à la remontée au Groupe et à la rédaction de la note de synthèse
- Contribuer aux demandes du Contrôle Financier
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IV. Amélioration continue
- Participer aux projets transverses de la Division
- Contribuer aux projets d'optimisation de process ou de transformation financière
- Participer à l'optimisation des outils informatiques (NeoBi, SAF Fiori)
- Développer des tableaux de bord et indicateurs de performance permettant d'alerter en cas d'impact significatif non souhaité
Profil
Hard skills (compétences techniques)
- De formation supérieure Bac +5 (Finance ou Ingénieur), le/la candidat(e) dispose d'une première expérience de business partner réussie de 3 ans minimum
- Excellente maîtrise du pack office Windows (Excel, Powerpoint, )
- Appétence pour les systèmes d'informations (SAP FI CO, Magnitude, ERP M3, CEGID, TM1)
Soft skills (compétences personnelles)
- Exigence, rigueur, et sens du détail
- Sens de l'organisation et des priorités
- Capacité d'analyse et de synthèse
- Esprit collaboratif: sens du collectif et du service
- Orientation amélioration continue
- Qualités de communicationécrite et orale : aisance avec ses pairs et sa hiérarchie
- Adhésion aux valeurs Hermès Hermès Commercial est la division d'Hermès Sellier en charge des flux commerciaux de produits finis vers le réseau de magasins à l'international et des flux commerciaux retours et après-vente.
Les flux commerciaux vers le réseau comprennent les opérations logistiques, la gestion commerciale et les opérations de douane et de transport. Leur finalité est de livrer les bons produits au bon endroit et au bon moment.
Les flux commerciaux retours et après-vente comprennent les transferts, les réparations, la gestion des défectueux, des surstocks et des invendus, et les retours magasins. Ils aident le réseau de magasins à optimiser ses ventes et à fidéliser sa clientèle.
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