Chef de projet événementiel / régisseur h/f

CDD de 6 à partir de septembre/octobre


Contexte & Missions :


Le Palais des Festivals et des Congrès de Cannes accueille chaque année de multiples manifestations internationales prestigieuses qui contribuent au rayonnement de la destination Cannes à travers le monde.


Rattaché(e) à la Direction Commerciale et à la Régie Congrès, le/la Chef de projet évènementiel est l’interlocuteur(trice) central(e) du client. Véritable chef d’orchestre, il/elle assure la conception, la planification et la mise en œuvre opérationnelle d’évènements professionnels, culturels ou institutionnels, organisés au sein du Palais.

L’objectif principal : garantir la réussite des évènements, la satisfaction client et le respect des standards de qualité, de sécurité et de rentabilité.


Vos missions :


1. Conseil & accompagnement client :

* Analyser les besoins, objectifs et contraintes spécifiques de chaque événement.
* Conseiller le client sur les solutions techniques, logistiques et commerciales.
* Proposer et vendre les prestations complémentaires adaptées.
* Être le référent opérationnel du client tout au long du projet.


2. Coordination & pilotage opérationnel :

* Rédiger les feuilles de route, cahiers de production et plannings.
* Orchestrer les interventions des parties prenantes internes (technique, sécurité, accueil, nettoyage…) et externes (prestataires, sous-traitants, exposants).
* Garantir la conformité des dispositifs aux exigences logistiques, réglementaires, sécuritaires et environnementales.
* Assurer le suivi terrain du montage au démontage, en veillant au respect des délais, des consignes et de la sécurité.


3. Suivi budgétaire & rentabilité

* Élaborer les budgets prévisionnels et suivre les coûts.
* Établir les devis pour les prestations (nettoyage, sécurité, mobilier, signalétique, etc.).
* Garantir l’équilibre économique de l’événement dans le respect des engagements contractuels.


Votre profil :


* Diplôme Bac +4/5 minimum (Événementiel, Tourisme d’affaires ou Technico-commercial).Expérience confirmée (5 ans minimum) en gestion de projets événementiels complexes.
* Maîtrise des environnements événementiels grands comptes (salons, congrès, conventions…).
* Solides compétences en coordination multi-intervenants, gestion de planning et de production.
* Bonnes bases en sécurité, développement durable, accueil et services aux publics.
* Bon niveau d’anglais oral et écrit indispensable.
* Réactivité, autonomie et prise d’initiatives.
* Sens du service client, diplomatie et posture commerciale.


Conditions spécifiques :


Disponibilité impérative (horaires variables, travail en soirée et week-end possible selon l’activité).


Type d'emploi : CDD de 6 mois


Lieu du poste : En présentiel