Le poste de DOCUMENTALISTE - RESP. DES ARCHIVES MÉDICALES F/HLe CHD Vendée recherche sa(on) futur(e) DOCUMENTALISTE - RESPONSABLE DES ARCHIVES MEDICALES !Rejoignez-nous et participez à la qualité et à la sécurisation du parcours de soins !✅ Votre équipe : Vous viendrez compléter léquipe actuelle composée de 10 archivistes répartis sur les trois sites du CHD Vendée (La Roche sur Yon, Montaigu, Luçon).✅ Votre rôle : Nous avons besoin de vous pour gérer et optimiser les ressources documentaires, assurer une veille stratégique, et accompagner les professionnels dans leur recherche dinformations. Vous devrez aussi garantir la bonne gestion, la conservation et la confidentialité des dossiers patients en respectant les obligations légales et réglementaires. Mais pas que ! Le management opérationnel de léquipe des archivistes fera partie intégrante de votre poste ?Participez activement à la gestion documentaire, à la veille stratégique et à laccompagnement des professionnels en assurant lacquisition, lorganisation, la diffusion et la valorisation des ressources au sein de notre établissement.Votre rôle est donc crucial ! Voyons en détails vos futures missions ? !En tant que DOCUMENTALISTE :- Suivi et optimisation des acquisitions (ouvrages, abonnements, et autres supports documentaires);
- Recherche de sources documentaires externes : législatives, médicales paramédicales,... afin de répondre aux demandes usagers;
- Conception et administration des contenus des bases de données, de sites web, de portails documentaires, de plateformes (e-learning) : PUBMED, HOPITAL, ... & Réseau National des Documentalistes Hospitaliers;
- Organisation dune veille adaptée au contexte de létablissement et aux professionnels concernés, afin de leur apporter une actualisation des connaissances, une anticipation sur les évolutions et une aide à la décision : recueil, analyse, diffusion, classement, mise à jour, archivage;
- Accueil, conseil, orientation et formation des utilisateurs (médecins, internes, soignants, cadres de santé, personnels administratifs...).En tant que RESPONSABLE DES ARCHIVES MEDICALES :- Rédaction de procédures dans votre domaine de compétence;
- Gestion des locaux desarchives médicales, en tenant compte des délais réglementaires de conservation des dossiers médicaux;
- Gestion des dossiers de la Recherche Clinique et mise à jour de la base Ariane;
- Validation et organisation de la sortie des dossiers médicaux & gestion de la destruction des dossiers médicaux;
- Envoi des actes de décès au service de gestion administrative des patients pour enregistrements dans la base PASTEL et autres logiciels métiers;
- Management de léquipe des archivistes : organisation de lactivité, gestion RH, plannings, évaluation, reporting...Des déplacements sont à prévoir sur les sites de Luçon et Montaigu.Les petits plus chez nous :- LEvolutivité de la gestion documentaire- Un métier enrichissant avec des interactions diverses ?- Des horaires variables et de la flexibilité dans un esprit "win-win" afin de concilier au mieux sa vie professionnelle et personnelle (forfait jour)- Du temps pour soi : 19 jours de RTT/28 jours de CA par an (pour un temps plein)?- Du Télétravail possible- Une journée dintégration proposée à tous nos nouveaux pro ☕ pour faciliter votre arrivée !Le profil recherchéVous avez une formation Bac+3 dans le domaine de la documentation, linformation, de la communication ou des métiers du livre ?Vous avez une expérience en management et accompagnement déquipe ?Vous maîtrisez les outils documentaires et informatiques, savez analyser et synthétiser linformation, et accompagner les utilisateurs dans leurs recherches. Vous serez également amené à gérer des fonds darchives médicales en appliquant des méthodes de classement et de gestion documentaire.Votre rigueur, votre autonomie, votre sens de lorganisation et votre curiosité seront vos meilleurs atouts. Vous êtes disponible, adaptable, doté dun excellent relationnel et de capacités managériales ? Alors, nous serions ravis de vous accueillir dans notre équipe !Maintenant vous savez tout, alors à vous de choisir ? Vous êtes convaincue que ce poste est fait pour vous ? Envoyez-nous votre candidature !- Des conditions de recrutement attractives & lopportunité de suivre des formations- Des perspectives dépanouissement professionnel grâce à notre politique de mobilité interne- Un Comité de Gestion des Œuvres Sociales dynamique proposant de nombreux avantages (prestations sociales, culturelles et de loisirs)- Des opérations bien-être pour prendre bien soin de vous- Un abonnement Gymlib donnant accès à des activités sportives et de loisirs en dehors de létablissement pour adopter un mode de vie sain et actif au quotidien- Laccès à des avantages pour vos trajets domicile-travail car cest bon pour votre santé, pour la planète et aussi pour votre porte-monnaie (prise en charge de 75% des frais de transport en commun et location de vélo jusquà 101.75€ mensuels, offre de covoiturage Karos et forfait mobilités durables de 100€ à 300€ par an)- Un service de conciergerie Happytal qui vous fera bénéficier de services et doffres avantageuses pour vous accompagner au quotidien !- Une crèche hospitalière et des crèches partenaires pour prendre soin de vos bambins- Et un self qui ne sert pas que de la mogette vendéenne (coût moyen de 4€/repas)Et encore on ne vous dit pas tout ! Découvrez bien dautres avantages en cliquant iciNotre mission : prendre soin de nos agents autant que de nos patients.Nhésitez plus, rejoignez-nous !!!Lieu de travail : La Roche Sur YonLentrepriseVenez rejoindre un établissement dynamique et avec de nombreux projets !Le CHD Vendée est le centre hospitalier de référence du département de La Vendée et lun des plus importants centres hospitaliers non universitaires de France. Notre établissement propose une offre de soins complète et de proximité sur lensemble de ses 3 sites : La Roche sur Yon, Luçon, Montaigu.Situé à 30 minutes de la côte atlantique et à moins d1 heure de Nantes, le CHD Vendée, cest 130 métiers incarnés par 5000 professionnels... et par vous aussi demain ?Découvrez l’entreprise CHD VendéeVous avez une formation Bac+3 dans le domaine de la documentation, linformation, de la communication ou des métiers du livre ?Vous avez une expérience en management et accompagnement déquipe ?Vous maîtrisez les outils documentaires et informatiques, savez analyser et synthétiser linformation, et accompagner les utilisateurs dans leurs recherches. Vous serez également amené à gérer des fonds darchives médicales en appliquant des méthodes de classement et de gestion documentaire.Votre rigueur, votre autonomie, votre sens de lorganisation et votre curiosité seront vos meilleurs atouts. Vous êtes disponible, adaptable, doté dun excellent relationnel et de capacités managériales ? Alors, nous serions ravis de vous accueillir dans notre équipe !Maintenant vous savez tout, alors à vous de choisir ? Vous êtes convaincue que ce poste est fait pour vous ? Envoyez-nous votre candidature !- Des conditions de recrutement attractives & lopportunité de suivre des formations- Des perspectives dépanouissement professionnel grâce à notre politique de mobilité interne- Un Comité de Gestion des Œuvres Sociales dynamique proposant de nombreux avantages (prestations sociales, culturelles et de loisirs)- Des opérations bien-être pour prendre bien soin de vous- Un abonnement Gymlib donnant accès à des activités sportives et de loisirs en dehors de létablissement pour adopter un mode de vie sain et actif au quotidien- Laccès à des avantages pour vos trajets domicile-travail car cest bon pour votre santé, pour la planète et aussi pour votre porte-monnaie (prise en charge de 75% des frais de transport en commun et location de vélo jusquà 101.75€ mensuels, offre de covoiturage Karos et forfait mobilités durables de 100€ à 300€ par an)- Un service de conciergerie Happytal qui vous fera bénéficier de services et doffres avantageuses pour vous accompagner au quotidien !- Une crèche hospitalière et des crèches partenaires pour prendre soin de vos bambins- Et un self qui ne sert pas que de la mogette vendéenne (coût moyen de 4€/repas)Et encore on ne vous dit pas tout ! Découvrez bien dautres avantages en cliquant iciNotre mission : prendre soin de nos agents autant que de nos patients.Nhésitez plus, rejoignez-nous !!!Lieu de travail : La Roche Sur Yon
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