Nous recherchons une secrétaire médicale à 70% pour assurer la haute-saison en chirurgie orthopédique et traumatologique en binôme avec la secrétaire du service et de l'aide dans d'autres secrétariats en basse saison.
Définition du poste :
Accueillir et renseigner les patients, planifier les activités
Gérer, saisir et classer les informations relatives au dossier patient
Coordonner les échanges autour du patient (prise en charge globale)
Activités :
CHIRURGIE ORTHOPÉDIQUE ET TRAUMATOLOGIQUE : du 1er décembre au 30 mars (et pendant congés de la secrétaire du service)
- Accueil physique et téléphonique des patients, des familles
- Conception et rédaction de documents relatifs à son domaine d'activité
- Gestion et coordination médico-administrative (gestion des agendas, organisation de réunions, visites, conférences et événements...)
- Gestion, traitement et coordination des programmations liées à la prise en charge médicale (consultation, hospitalisation, chirurgie, examens...)
- Identification et recensement des besoins et attentes des patients et des familles
- Prise de notes, frappe et mise en forme des documents
- Saisie des données liées à l'activité médicale (codage)
- Tenue à jour du dossier patient
- Traitement des courriers, dossiers, documents dans son domaine (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage)
- Vérification des informations administratives concernant le patient dans le cadre de l'identitovigilance
POOL : 1er avril au 30 novembre
- Remplacement absences (congés/arrête maladie) de la secrétaire de chirurgie orthopédique et traumatologique
- Renfort secrétariat chirurgie orthopédique et traumatologique si nécessaire
- Aide auprès des secrétariats en difficultés suivant le planning donné par les responsables
- Remplacement arrêt maladie
- Frappe de compte-rendu
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