Nous sommes à la recherche de notre Assistant(e) d'Agence. Et si c'était vous ? Rattaché(e) au Chef d'Agence, vos missions couvrent les domaines suivants : - Assister les opérationnels, les managers, en réceptionnant, traitant et diffusant des informations, - Faire suivre les réclamations clients au responsable de secteur, - Planifier, organiser avec le chef d'agence les réunions mensuelles, rédaction des comptes rendus de réunion, - Rédiger des courriers à la demande du responsable opérationnel, - Assurer l'accueil téléphonique en agence et renseigne les collaborateurs - Gérer le courrier (réception, tri, distribution, mise en forme) - Assurer le suivi des dossiers (demandes d'achat, remboursements de notes de frais) jusqu'à leur clôture, - Veiller au bon fonctionnement de l'agence (réceptionner les demandes des collaborateurs et assurer la prise en charge des besoins - maintenance matériels, services généraux, équipements, parc véhicules. - Réaliser les reportins d'activité - concevoir et actualiser les outils de suivi d'activité de la structure, du service, de l'agence au moyen de tableau de bord, - Suivi et réalisation de la facturation, - Suivi et réalisation des bons de commandes,
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