Assistant du service recrutement (f/h) (h/f)

Vous êtes organisé ? Vous aimez le contact ?
Ce poste peut vous intéresser.
En qualité d'Assistant au recrutement, vous contribuerez activement à la mise en oeuvre du service public régional en accompagnant l'équipe des chargés de recrutement dans l'identification et le recrutement des talents pour plus de 4 000 collaborateurs.
Votre quotidien s'articulera autour des missions suivantes :
Assurer l'appui administratif de l'équipe des chargés de recrutement (convocations téléphoniques, envoi des convocations, mise à jour des invitations avec ordre de passage)
Gérer l'administration des recrutements (courriers, mails, validation sous ARIANE, suivi retour des pièces)
Piloter le dispositif des stagiaires écoles (publication des offres, suivi des candidatures, rédaction des conventions, confirmation des recrutements)
Préparer la campagne d'accueil des stagiaires de 2nde (recensement des tuteurs, publication des offres, coordination avec la DEO, envoi des candidatures aux directions)
Assurer le suivi et la coordination des différents dispositifs de stages
Bien entendu, vous pourrez compter sur votre responsable de service et votre communauté métier, qui vous accompagnera dans la bonne appréhension de vos missions.
Vous disposez de solides compétences relationnelles et vous savez vous organiser et prioriser pour respecter les délais.
Rigoureux dans le traitement des informations, vous faites preuve d'une grande capacité d'adaptation face aux situations variées.
Vous maîtrisez les outils numériques et respectez scrupuleusement la confidentialité des informations traitées.
Vous aimez le travail collaboratif et souhaitez rejoindre un collectif de travail bienveillant.
Force de proposition, vous débordez d'idées pour participer à l'amélioration des processus de l'équipe.
Un de vos talents qui fera la différence : votre capacité de communication et votre sens du service.