Chargé(e) d’appui au pilotage des affaires générales

Informations générales Organisme de rattachement Ministères de l'Education, jeunesse, sports, enseignement supérieur, recherche : Administration Centrale Référence MENJ-30-2026-41501 Date de début de diffusion 16/06/2026 Date de parution 16/06/2026 Date de fin de diffusion 15/07/2026 Localisation Paris Date limite de candidature 15/07/2026 Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / Métier Direction et pilotage des politiques publiques - Assistante / Assistant de direction Intitulé du poste Chargé(e) d’appui au pilotage des affaires générales Descriptif de l'employeur La direction du numérique pour l'éducation (DNE) a pour mission l’impulsion et l’accompagnement de la transformation numérique du système éducatif au bénéfice de l’ensemble de la communauté éducative (personnels des établissements, élèves, parents, collectivités…) ainsi que des agents. C’est une direction qui s’inscrit dans un plan stratégique ambitieux avec une forte technicité et des enjeux forts. Elle définit la politique de développement du numérique éducatif, en assure le déploiement et la valorisation. Elle prépare aussi les orientations stratégiques et les éléments de programmation en matière de numérique pour l’éducation. La direction du numérique pour l’éducation c’est aussi l’animation de réseaux en territoire qui peuvent favoriser des opportunités de mobilité géographique et également la gestion, la production et le support de projets à enjeux nationaux (examens, concours, Ressources Humaines, bourses…). Nous rejoindre, c’est intégrer une direction aux missions variées et à fort impact et participer à un enjeu sociétal et bénéfique à 1,1 million de personnels et 13 millions d’élèves. C’est travailler en agilité, laissant place à l’autonomie et la créativité de chacun. C’est bénéficier d’une organisation de travail souple et facilitée par la possibilité de télétravailler. Descriptif du service Au sein de la direction du numérique pour l’éducation, la mission de la programmation et des affaires générales est structurée autour de quatre bureaux : bureau du budget et du contrôle de gestion, bureau du pilotage des ressources humaines, bureau de la communication et bureau de l’appui à la conduite de projets numériques. La mission apporte une vision des plans projets à court et moyen termes ; elle contribue au pilotage de l’action de la DNE par l’évaluation de la capacité à faire ; elle permet de prioriser les besoins en fonction des moyens de production ; elle éclaire les choix stratégiques pour la DNE et fournit un reporting transversal de l’activité. Elle assure la cohérence de pilotage et de gestion des ressources humaines et financières de la DNE ; elle répond aux enjeux stratégiques de la direction en développant une gestion pluriannuelle de ses moyens, elle soutient les sous-directions et délégations de la DNE dans la gestion de leurs moyens ; elle contribue au dialogue stratégique avec les tutelles (SG, DGESCO) et assure le suivi de la QVT (qualité de vie au travail). Son positionnement transversal et son rattachement au directeur et à son adjoint lui confèrent un rôle d’appui stratégique dans le pilotage des moyens de la direction et dans la construction et le déploiement de processus harmonisés, partagés et respectés. Description du poste En qualité de chargé(e) d'appui au pilotage des affaires générales, vous avez un rôle clé, majeur et indispensable au bon fonctionnement de la mission de la programmation et des affaires générales. Vous prenez en charge le périmètre administratif de la mission, en appui à la cheffe de mission et à son adjoint, vous participez activement à toutes les actions favorisant la transversalité au sein de la DNE et valorisant les missions de la MPAG. Force de proposition, votre sens de l’écoute et du service à rendre seront des atouts majeurs pour conforter le positionnement de la MPAG au sein de la DNE. Vous pouvez également être mobilisé(e) en appui des autres structures de la direction. Vos activités quotidiennes sont variées : En appui à la cheffe de la mission, vous gérez son agenda et traitez les sollicitations (téléphoniques et courrier) qui lui sont remontées. Vous avez en charge l’organisation de réunions pour la mission, la préparation des dossiers nécessaires à leur tenue et la rédaction des projets de compte rendu. Vous assurez le suivi rigoureux des opérations logistiques et budgétaires dont l’approvisionnement des fournitures et l’organisation des déplacements. Vous mettez en forme des documents et formalisez procédures et processus transverses dans le respect des échéances. Vous proposez des actions de transformation (par exemple, l’archivage numérique, l’automatisation de procédures ou l’utilisation de l’IA) favorisant la transversalité et le travail collaboratif. Vous pourrez participer et contribuer à certains des projets portés par les bureaux de la mission ou par d’autres structures de la DNE. Votre maîtrise des outils numériques et des techniques de facilitation pourrait également permettre de : Valoriser et faire connaitre les réalisations de la mission Participer à l’élaboration des actions de conduite du changement nécessaires pour déployer les actions de transformation Aider à la réalisation et à leur diffusion de tableaux de suivi et de synthèse par l’exploitation des données afin d’aider à la prise de décision Enfin, vous participez à la construction et à la tenue d’événements (animation de communauté, cafés MPAG, séminaires annuels internes ou externes, …) renforçant la cohésion des équipes et le sentiment d’appartenance à la structure. Vos principaux interlocuteurs : L’ensemble des agents et des encadrants de la direction et les agents des autres directions générales, d’opérateurs, de représentants externes du système éducatif Pourquoi nous rejoindre ? Des missions riches, diversifiées et tournées vers la transformation grâce au numérique et à l’intelligence artificielle La possibilité d’être force de proposition et de contribuer aux évolutions des pratiques ou des procédures Une direction innovante et avant-gardiste dans ses pratiques (parapheur électronique, et Conditions particulières d'exercice Un déménagement de la Direction dans un bâtiment neuf à Gentilly (à 3 minutes à pied du métro Hôpital Bicêtre, ligne 14) est prévu à l’horizon 2027-2028. Dans le cadre de notre politique d’égalité et de diversité, ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap. La Direction du Numérique pour l’Education vous propose ; Un plan de formation diversifié Une vie associative riche (culturelle, artistique, sportive, loisirs) Le Pass Education : un accès gratuit aux collections permanentes de plus de 160 musées et monuments nationaux Des restaurants administratifs et cafétérias Un appui en matière de recherche de logement locatif Une prise en charge adaptée si vous êtes en situation de handicap Descriptif du profil recherché Si vous êtes à la recherche d’un poste polyvalent, si vous aimez jongler entre plusieurs activités au cours d’une même journée et si vous aimez travailler en collaboration avec des équipes, ce poste est fait pour vous ! Nous recherchons un(e) chargé(e) d'appui au pilotage des affaires générales dynamique et rigoureux(se), capable de s’adapter rapidement aux priorités et aux urgences dans un environnement où chacun contribue à l’avancement des sujets. Pour mener à bien vos missions, vous avez une grande capacité à savoir communiquer de manière hiérarchique ou transversale. Vos atouts : Organisation et esprit de synthèse Sens du relationnel, capacité d’écoute et bienveillance Haute confidentialité et extrême discrétion Aptitude à rendre compte et à travailler en équipe Facilité à gérer plusieurs sujets simultanément Bonne maîtrise des outils bureautique (suite Office, outil de visio-conférence) Capacité d’initiative pour organiser un agenda complexe et souvent mouvant Avoir une appétence à la production d’indicateurs et de tableaux de bord Si vous vous reconnaissez dans ce profil, rejoignez-nous ! Temps plein Non Informations complémentaires Informations complémentaires Notre processus de recrutement s’adapte au profil et au poste. Il comprend généralement : 1. Une prise de contact éventuelle (mail, téléphone ou visioconférence) pour mieux vous connaître. 2. Un ou plusieurs entretiens individuels ou collectifs avec l’équipe encadrante et le bureau du pilotage des ressources humaines. 3. Des échanges complémentaires possibles (mises en situation, rencontres d’équipe). 4. Une intégration selon vos disponibilités et les besoins du service. Nos ministères s’engagent à promouvoir l’égalité professionnelle et la prévention des discriminations dans leurs recrutements. Une cellule d’écoute peut être contactée par les candidats ou les agents qui estimeraient avoir fait l’objet d’une rupture d’égalité de traitement (alecoute@education.gouv.fr). Télétravail possible Oui Management Non Localisation du poste Europe, France, Île-de-France, Paris (75) Lieu d'affectation (sans géolocalisation) 61 rue Dutot 75015 PARIS Critères candidat Niveau d'études / Diplôme Niveau 5 Diplômes de niveau bac 2 Niveau d'expérience min. requis Confirmé Langues Français (Autonome) Documents à transmettre L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire Date de vacance de l'emploi 01/09/2026