Chargé de paie (h/f)

Description du poste :***Suivi entrées/sorties collaborateurs :***- Préparer l'intégration des nouveaux collaborateurs
- Vérifier et valider les informations collaborateur
- Renseigner et mettre à jour les informations dans les tableaux de suivi ;
- S'assurer de la remise et du suivi des éléments contractuels (Contrat, mutuelle, mail de bienvenue.)
- Anticiper les différents besoins liés à la mission (Ouverture/fermeture box, cartes de visites, envoyer les autorisations d'entrée en magasin par fax, informer centrale voyage de cette nouvelle entrée, etc.)
- Assurer la formation aux process internes des collaborateurs
- Assurer la sortie des collaborateurs :***+ vérifier la raison de la sortie***+ s'assurer de la bonne restitution du matériel et véhicule***+ Informer les collaborateurs du process à suivre pour sa sortie (envoyer mail concernant dernière NDF, primobox, portabilité, restitution véhicule et matériel etc.)***+ remise des documents de SDTC si besoin
- Remonter les informations au service paie pour SDTC
* Administration du personnel et paie :***- S'assurer du bon respect du process et des délais
- Vérification et traitement des notes de frais
- Contrôle, suivi et reprise des avances sur frais
- Suivi et reprise des FPS
- Transmission des notes de frais à la comptabilité pour paiement
- Préparation paies : vérification et saisie des éléments variables de paies (acomptes, arrêts maladies, dispenses d'activité, congés, etc.)
- Contrôler les entrées/sorties
- Remonter les erreurs, anomalies et réguls de paie à effectuer
- Accompagner les collaborateurs dans leur quotidien, répondre à leur interrogations et demandes
- Gestion de la mutuelle
- Gestion des visites médicales
- Gestion de la maladie
* Facturation :***- Contrôler et transmettre les factures à la comptabilité
- Mettre à jour les tableaux de suivi
* Participer à la gestion de projets transversaux
À la demande de la société, le/la salarié(e), pourra éventuellement se voir confier d'autres tâches, dans ses domaines de compétences, en fonction notamment des évolutions de l'organisation de la société et des nécessités du service.
Description du profil :
Conditions:
Rémunération : 2300-2600 euros brut mensuel
Contrat : CDI
Prise de poste : ASAP
Localisation : Levallois-Perret
Avantages : Possibilité de 2 jours de TT / semaine + accès au RIE
Promoteur de l'égalité des chances et de la non-discrimination, MARVESTING étudie toutes les candidatures sans a priori .
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