Description du poste
Envie de faire la différence ? Plongez dans l’univers de l’énergie avec SPIE BATIGNOLLES !
Spie batignolles énergie est une filiale du groupe Spie batignolles, reconnue pour son savoir-faire dans les domaines du Génie Électrique, Génie Climatique, Maintenance Multitechnique, Fluides Industriels et des Infrastructures Ferroviaires.
Nous intervenons sur des projets techniques complexes et ambitieux, en neuf, rénovation et exploitation, dans des environnements exigeants tels que les bâtiments tertiaires, les établissements publics, les sites industriels ou les infrastructures ferroviaires.
VOS MISSIONS
Rattaché(e) au Responsable d’Affaires ou au Conducteur de Travaux, vous accompagnez les équipes travaux dans la gestion administrative, logistique et opérationnelle des chantiers.
À ce titre, vous êtes en charge de :
* Accueillir et renseigner les visiteurs, clients, fournisseurs, et gérer les appels téléphoniques et les messages électroniques,
* Rédiger, mettre en forme et diffuser des documents administratifs, tels que des courriers, des comptes-rendus, des factures, etc.
* Saisir, classer et archiver des données et des dossiers administratifs
* Suivi du personnel interne+ externe (intérimaire)
* Préparation des dossiers administratifs pour les appels d’offres
* Organisation d’évènement
* Demande, suivie des badges aéroportuaires (CDG/LBG), plus diverses demandes pour ADP (permis piste, vignette véhicule...)
* Etablir, suivre les contrats de sous-traitance
* Préparation des DC4
* Suivi des commandes clients et de leurs facturations
Qualifications
* Formation Bac à Bac +2 en gestion, administration ou assistanat technique.
* Expérience souhaitée dans un environnement travaux, BTP ou technique.
* Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook) et idéalement d’un ERP (type SAP, IFS, etc.).
* Rigueur, sens de l’organisation, réactivité et esprit d’équipe.
* Bon relationnel et capacité à travailler en interface avec les équipes terrain et les partenaires externes.
Informations supplémentaires
Ce que nous vous offrons
* Des projets techniques ambitieux et variés.
* Une entreprise à taille humaine, engagée dans l’innovation et le développement durable.
* Un environnement stimulant, où l’expertise et l’esprit d’équipe sont valorisés.
Chez Spie batignolles, nous misons sur l'égalité des chances et la non-discrimination. Seules vos compétences et votre savoir-être comptent. Nous offrons un environnement inclusif et équitable où chacun, quel que soit son profil, peut s'épanouir et contribuer pleinement.
Nous sommes convaincus que cette richesse de talents et de perspectives est un moteur essentiel pour notre performance et notre capacité à innover.
Vous avez l'ambition de laisser votre empreinte ? Venez concrétiser vos projets et construire le monde de demain avec nous.
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