Office manager h/f

À propos de notre client

Mon client, un acteur clé dans le secteur de l’investissement entrepreneurial indépendant, a été fondé par plus de 90 chefs d’entreprise.

Il se dédie à soutenir les entrepreneurs dans leurs initiatives de croissance.

Leur mission principale est d’accompagner les dirigeants de PME et d’ETI dans leurs démarches de financement en fonds propres, en contribuant au développement et à la transmission de leur entreprise.

L’équipe offre une solution intégrée unique qui combine financement et accompagnement du dirigeant.

Leur engagement : établir une collaboration partenariale durable avec les entreprises, en intervenant à la fois sur les aspects opérationnels du quotidien et sur la stratégie à long terme.


Vos principales missions

En tant que collaborateur(trice) direct(e) de la Responsable, vos responsabilités englobent :

* Assurer le bon fonctionnement quotidien de la société de gestion, incluant l’accueil des visiteurs et des appels téléphoniques, l’approvisionnement en fournitures diverses, et la gestion des relations avec les prestataires externes.
* Gérer l’émission et le suivi des factures liées à la société de gestion, tout en veillant au respect des services fournis et des paiements effectués.
* Faciliter la communication et la transmission des informations clés aux partenaires tels que le cabinet comptable et le commissaire aux comptes.
* Organiser et classer les documents en utilisant les outils internes, notamment pour le suivi administratif de plusieurs fonds de capital investissement.
* Prendre en charge la distribution périodique de la documentation et la facturation.
* Préparer les prévisions de trésorerie, incluant les appels de fonds et les distributions.
* Produire des rapports d’activité réguliers pour maintenir une visibilité et un contrôle sur les opérations.


Votre profil

* Une première expérience réussie sur un poste similaire
* Aptitude à analyser et synthétiser efficacement les données, particulièrement les informations chiffrées, des dossiers gérés.
* Compétence dans la gestion des priorités.
* Flexibilité pour s’ajuster à différents niveaux d’interlocuteurs.
* Excellente capacité de communication et orientation vers un service client de qualité.
* Organisé(e), indépendant(e) et doté(e) d’une approche proactive.
* Discrétion et rigueur,

COMPÉTENCES TECHNIQUES

Word, Excel, Powerpoint, Outlook


Rémunération

25-28k€/an + 2k€ de variable / an


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