Directement rattaché(e) au directeur de l'établissement, et en collaboration avec la responsable administrative et comptable
Vous vous engagez chaque jour pour effectuer au mieux diverses tâches administratives essentielles au bon fonctionnement de notre établissement.
Les missions :
- Accueil téléphonique du service téléphonique avec enthousiasme et bienveillance.
- Suivi et la gestion de tâches administratives en lien avec la facturation client et fournisseur en collaboration avec la responsable administrative et comptable.
- Gestion de la facturation du service commercial.
- Rapprochement des factures, commandes, bon de livraison et de réception en comptabilité.
- Suivi la gestion des litiges avec les fournisseurs et communiquer étroitement avec la responsable administratif et comptable.
- Relance des factures impayées.
- Suivi administratif au sein du service
- Suivi et distribution du courrier administratif de la société
Bac +2 en secrétariat, administration ou domaine similaire
Bases simples de comptabilité.
Expérience précédente dans un rôle administratif similaire.
Excellentes compétences en communication orale et écrite.
Maîtrise des outils bureautiques (Pack office).
Sens de l'organisation, autonomie et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
Discrétion et confidentialité dans le traitement des informations sensibles.
Rigueur & Organisation
Polyvalence
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