Chargé.e de l'agence postale et de la communication

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. Temps de travail Temps complet Télétravail Non Management Non Descriptif de l'emploi La Commune de Ploemel recherche sa ou son chargé.e d’accueil de l'agence postale communale et de la communication-évènementiel.
L'agent exercera ses missions sous l’autorité de la directrice générale des services, et en lien avec l’élu référent pour la partie communication.
Ploemel est une commune rurale dynamique de 3200 habitants et bénéficie d'une situation privilégiée à proximité des villes de Lorient et Auray, et d’un cadre de vie privilégié entre campagne et littoral. Missions / conditions d'exercice *Gestion de l’agence postale communale :
Assurer l’accueil du public
Assurer les services postaux (vente de produits, gestion des courriers au départ,...)
Assurer les services financiers e (demandes de retraits d'argent, versement ...) et la comptabilité de l’agence postale communale
Gérer la caisse et assurer la gestion des stocks, l’inventaire et la commande de produits
Procéder aux transferts d'argent et de marchandises

*Chargé.e de la communication et de l’évènementiel
Sur la partie communication : gérer le bulletin municipal (le VAP – 2 fois par an) en lien avec le graphiste et l'imprimeur- corrections orthographiques et grammaticales des articles, rédaction d’articles en appui aux services opérationnels
Mise à jour des contenus des supports de communication (site internet- panneau lumineux- application citoyenne)
Occasionnellement, et sur demande de la Direction Générale et des élus, gérer les relations avec la presse
Gérer la photothèque
Créer des affiches sur CANVA

Sur la partie évènementielle :
Gérer la communication autour des évènements organisés par la commune
Concevoir, planifier et mettre en œuvre les évènements municipaux et les manifestations
Suivre les stocks et réserve pour l’organisation des pots
Suivi des demandes de matériels, de préparation de salles en lien avec l’agent référent des services techniques (rédaction de fiches internes évènementielles)
Référente sur la commission municipale associée. Participer, rédiger et assurer le suivi de la commission municipale associée

* En l’absence de l’agent d’accueil de la mairie, assurer l’accueil de la mairie et les missions de base

Ce poste est lié à une réorganisation du service administratif de la mairie, et doit permettre un fonctionnement en binôme avec l'agent en charge de l'accueil de la mairie sur les missions essentielles de continuité de service. Profils recherchés Savoir-faire :
● Qualités rédactionnelles
● Techniques et outils de communication et de publication- Notions de graphisme
● Maîtrise des outils numériques et du multimédia
● Méthodes de traitement de l'information
● Polyvalence


Savoir-être :
● Force de propositions
● Qualité de rendre-compte (reporting)
● Réactivité
● Discrétion
● Grand sens du relationnel et flexibilité
● Capacité de travail en équipe