Vos missions en quelques mots Secrétariat de Direction et des Elus Travaille sous l’autorité du directeur général des services - Contacts directs avec le public - Contacts réguliers avec ses collègues et les élus - Collaboration avec les autres services de la mairie Secrétariat de Direction : - Gestion des séances du Conseil Municipal (convocations, documents, contrôle légalité, …) - Gestion des actes réglementaires liés à l’exécutif (délibérations, Décisions par délégation, arrêtés) - Suivi complet de certains dossiers administratifs transversaux (dossier subventions associatives, manifestations, consultations de prestataires, etc) - Suivi complet des flux quotidiens de courriers (papiers, électroniques), aiguillage des informations - Accueil physique et téléphonique Secrétariat des Elus : - Gestion des commissions (organisation, planification, convocation) - Organisation des rendez-vous - Suivi des tours de permanences élus Communication : - Gestion du site internet municipal (alimentation en contenus) - Bulletin Municipal - Gestion de la présence municipale sur les réseaux sociaux - Création et suivi de divers supports de communication (affiches, flyers, panneaupocket, panneaux affichage électronique…) Profil recherché - Disponibilité, obligations de discrétion et de confidentialité - Sens pratique et réactivité - Portage du sens de l’action municipale et de ses projets - Garant d'une éthique du service public, du respect des textes, de la qualité d'accueil des usagers et de la gestion de leurs demandes - Polyvalence dans les différents domaines d’activité du service
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