Adjoint(e) à la directrice de projet mageo h/f

Sous la responsabilité directe de la Directrice de Projet, l’adjoint.e contribue à donner au projet l’ambition et la structuration nécessaires à sa réussite.

Appui à la direction de projet


Vous serez le bras droit de la Directrice de Projet pour assurer la conduite d’une opération d’envergure nationale :

Participer activement à l’animation et au pilotage des instances de gouvernance internes et externes.
Appui au contrôle interne des productions de l’équipe.
Contribuer à la maitrise des coûts, qualité, délais, risques à travers notamment: les outils de management du projet (budget, risques, suivi du planning, achats etc.)
Assurer le suivi des cofinancements en lien avec les services compétents de VNF, un levier essentiel pour la réussite du projet.
Assurer, en cas d’absence, l’intérim et la représentation de la Directrice de Projet.

Actions de terrain préparatoire aux travaux principaux

En tant que chef.fe de projet:

· Contribuer au bon déroulement de la phase préparatoire aux travaux principaux

· Piloter le contrat de maitrise d’œuvre principal

· Préparer, passer, suivre en propre des contrats d’assistance à maitrise d’ouvrage transverses à l’opération

· Préparer, passer, suivre le cas échéant des marchés de travaux préparatoires, avec l’appui du chargé d’opération de l’équipe

Pilotage de l’exécution du prévisionnel marchés et gouvernance de la commande publique du projet

En tant que chef.fe de projet, vous contribuez à la sécurisation des jalons du projet en garantissant la maîtrise de la dimension achats et marchés :

· Assurer la cohérence entre le prévisionnel et le suivi d’exécution des achats, en les définissant et consolidant avec la Directrice de Projet, en lien avec le planning opérationnel et le suivi budgétaire.

· Garantir la fluidité des interfaces et la conformité des processus en tant qu’interlocuteur·rice référent·e auprès des services support achats et commande publique, ainsi que le pôle gestion du service.

· Piloter la préparation et la rédaction des marchés de prestations intellectuelles clés en coordination avec les pilotes thématiques, afin d’assurer la cohérence, l’articulation et l’anticipation des interfaces multi-thématiques.

· Diffuser les méthodes et bonnes pratiques au sein de l’unité MAGEO pour renforcer la maîtrise collective et optimiser le suivi des marchés.

· Mener, le cas échéant, des démarches de sourcing sur des thématiques stratégiques (décarbonation, logistique fluviale, mouvement des terres, etc.) afin de sécuriser la phase de travaux principaux et de garantir la performance globale du projet.