Qui vous êtes :
Vous serez Chargée de communication, rattaché(e) à Caroline Angot (Responsable Evènements Clients).
Vos missions :
Description détaillée des missions confiées :
En collaboration avec Caroline et l’équipe vidéo, vous travaillerez sur les projets type :
1. SEMINAIRES INTERNES ET CLIENTS
* Participation aux réunions de préparation avec les intervenants
* Logistique et coordination avec le staff Eutelsat et avec l’hôtel
* Suivi des listes et préparation de l’organisation sur site
* Coordination avec les équipes techniques de l’hôtel
* Coordination avec les équipes internes pour les démos
* Logistique avec les clients
* Organisation, décoration et mise en place d’un cocktail dinatoire
* Brief avec les équipes du lieu de cocktail
* Demande de devis avec l’agence d’hôtesses/ brief et coordination
* Mise en page de tous les documents avec notre infographiste
Des déplacements à l’hôtel et sur le lieu du diner (TBC- Paris) sont à prévoir.
1. SALONS PROFESSIONELS ET CONFERENCES
* Préparation de la liste du personnel participant, recensements des dates
* Logistique avec l’hôtel
* Coordination avec le stand designer
* Participation aux réunions de préparation
* Préparation des fichiers, informations nécessaires + visuels avec notre infographiste
* Coordination avec les équipes démos
* Coordination avec les organisateurs du salon et des prestataires
1. SUPPORTS MARKETING
- Gestion des projets de cadeaux d’affaires (choix des fournisseurs, sélection des produits, gestion du stock)
Les compétences requises :
• Vous préparez un diplôme de bac +X en (formation) + Rythme d’alternance si
applicable
• Vous avez des connaissances dans les outils tels que Teams, Pack Office et si possible Salesforce
• Vous avez d’excellentes capacités de communication et aimez travailler en équipe
Organisation, attention aux détails, multi-tâches/ multi dossier, communication avec personnel interne de tous les départements en anglais & français et clients.
• Vous avez un niveau d’anglais professionnel
Les compétences requises :
• Vous avez des connaissances dans les outils tels que Teams, Pack Office et si possible Salesforce
• Vous avez d’excellentes capacités de communication et aimez travailler en équipe
Organisation, attention aux détails, multi-tâches/ multi dossier, communication avec personnel interne de tous les départements en anglais & français et clients.
• Vous avez un niveau d’anglais professionnel
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