Nos collaborateurs agissent au quotidien pour la préservation de l'hygiène et de la propreté des lieux de travail, de transport, de soin, d'éducation, de loisirs
Précurseurs dans le métier de la propreté, nous avons su développer des solutions innovantes et responsables afin de toujours mieux anticiper et répondre aux attentes de nos clients. Ces outils et méthodes de pointe accompagnent nos équipes au quotidien, nous assurant ainsi une position de référent sur le marché de la propreté.
Onet Propreté compte 50 000 collaborateurs dont 40 000 en France et 210 implantations à travers le monde.
Onet Propreté et Services fait partie du groupe Onet, groupe de services et d'ingénierie de dimension internationale. Notre offre diversifiée (Propreté, Sécurité, Accueil, Logistique, Services aéroportuaires, Ingénierie et Services nucléaires, Maintenance techniques des bâtiments) s'étend sur plusieurs pays d'implantation et repose sur l'expertise de nos 66 000 collaborateurs. Notre mission est d'accompagner nos clients dans des environnements toujours plus sains, sûrs et fiables. Au travers de nos métiers, nous intervenons dans tous les écosystèmes clés de nos sociétés : espaces de travail, production, énergie, transport, soins, loisirs, éducation Depuis sa fondation en 1860, Onet s'est développé autour de valeurs fortes que sont le respect, l'écoute et l'audace. Rattaché(e) au Directeur de l'agence et intégré(e) à l'équipe administrative, vos missions sont les suivantes :
Suivi budgétaire et facturation :
Saisir les notes de frais, les contrôler, les approuver.
Réaliser les opérations comptables (provisions, frais, rapprochements bancaires).
Passer les commandes, codifier et saisir les factures.
Valider avec l'équipe d'exploitation et saisir les éléments de facturation des chantiers.
Assurer le suivi administratif des contrats et règlements clients (relances, révision des prix).
Créer et saisir les refacturations internes.
Contrôler les ordres de mission et les factures.
Elaborer et tenir les tableaux de bord à jour, transmettre le reporting d'activité à la Direction Régionale (synthèse CA mensuel, leasing).
Gestion administrative/RH :
Contribuer à la gestion et au suivi administratif du personnel.
Réaliser les formalités d'embauche : déclaratifs, contrats.
Suivre les accidents du travail, arrêts, visites médicales.
Assurer la production du reporting réglementaire (registre du personnel, études, etc.).
Accueil/ Secrétariat :
Gérer l'accueil physique et téléphonique.
Assurer le traitement du courrier.
Classer et archiver les documents papiers et électroniques à partir des normes en vigueur.
Suivre les agendas, préparer l'organisation des réunions.
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