Votre principale mission est le suivi des échéanciers de maintenance et le lancement des travaux pour chacune des flottes sous responsabilité SNT BOD, en coordination avec tous les Chargés de Flotte (Chargés de Navigabilité) et les responsables d'escale.
Missions
En tant qu'Assistant(e) de Project Manager, vous jouerez un rôle clé dans la coordination quotidienne du chantier. Vous serez responsable de l'anticipation, de la préparation et du suivi du planning chantier. Vous gérerez également les documents de travail et suivrez l'avancement technique du chantier dans le respect des normes de qualité.
Responsabilités :
- Anticiper, préparer et planifier les cartes de travail émises par le bureau technique.
- Établir un planning directeur à présenter au client, servant de chemin critique.
- Créer un template TRAX pour une planification macro efficace.
- Gérer la sous-traitance en isolant, listant, lançant et suivant les documents nécessaires, ainsi que les ateliers externes (backshops).
- Intégrer les nouvelles tâches (NR, CWO) dans le planning en cours.
- Suivre les besoins en approvisionnement, équipements et outillages, en conformité avec le TAT contractuel.
- Définir et transmettre les priorités au sein de l'équipe.
- Collaborer quotidiennement avec les référents techniques pour suivre l'avancement du chantier.
- Recalibrer les tâches en fonction des aléas du chantier et des ressources disponibles.
- Lister les travaux pour l'équipe weekend (VSD).
- Participer aux réunions quotidiennes de chantier et fournir les indicateurs pertinents.
- Contribuer aux réunions d'avancement avec le client.
- Vérifier et suivre les cartes de travail spécifiques au client, si nécessaire.
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