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Assistant(e) facturation et recouvrement (h/f)

Villeneuve-la-Garenne
Actual
Assistant facturation
Publiée le 18 janvier
Description de l'offre

Le poste

Vos missions principales:
1. Cycle de Facturation : Préparation des situations de travaux et des factures d'avancement/finales. Vous vérifiez la conformité des pièces contractuelles (devis, avenants, OS, PV) avant l'envoi.
2. Suivi du Recouvrement : Analyse quotidienne de la balance âgée et relances (téléphone, mail, courrier) en respectant les procédures internes.
3. Gestion des Litiges : Identification des causes de retard et coordination avec les conducteurs de travaux, la comptabilité et le service juridique pour débloquer les règlements.
4. Administration des Dossiers : Création, mise à jour et archivage structuré des dossiers chantiers.
Les " plus" du poste
Accompagnement : Vous bénéficierez d'un parcours d'intégration et d'un accompagnement spécifique sur la partie établissement du bilan.
Environnement : Un climat social stable et une équipe qui favorise l'échange d'informations.


Le profil recherché

Et si c'était vous le chaînon manquant ?
5. Le compteur : Vous avez déjà au moins 3 ans de vol sur un poste similaire. Si vous connaissez en plus les rouages d'un secteur spécialisé, c’est le jackpot !

6. La boîte à outils : Excel et Outlook sont vos meilleurs alliés. Les tableaux croisés dynamiques ne vous font pas peur et votre boîte mail est toujours sous contrôle.

7. Votre Super-Pouvoir : Vous êtes le roi ou la reine de l'organisation. Votre secret ? Un mix parfait entre diplomatie et fermeté pour jongler avec les priorités sans jamais perdre votre sourire (ni votre rigueur).

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