Responsable conformité & contrôle interne

CONTEXTE ET ENJEUX DU POSTE


EVERSTONE REM est une société d’investissement, sœur du Groupe BMF, qui structure et gère des opérations pour compte de tiers, près de 100 m€ investis dans diverses stratégies (value-add parisien, hôtellerie, para-hôtellerie) depuis mi-2024. Dans le cadre de son expansion, Everstone REM a fait l’acquisition récente d’une SGP (V Patrimoine) agréée par l’AMF et continue de lancer de nouvelles stratégies.

Afin de renforcer son dispositif de conformité et de contrôle interne, Everstone REM recherche un(e) RCCI senior pour assurer, de manière autonome et transversale, la responsabilité de la conformité réglementaire, du contrôle interne et de la gestion des risques à l’échelle du groupe.


MISSION PRINCIPALE


Définir, déployer et piloter le dispositif de conformité et de contrôle interne de l’ensemble des activités, en assurant la cohérence du cadre normatif entre les entités réglementées et non réglementées du groupe.


RESPONSABILITES


Conformité réglementaire, veille et procédures

- Mise à jour et supervision des procédures de conformité de chaque entité (LCB-FT, conflits d’intérêts, déontologie, RGPD, DORA), politiques internes

- Rédiger et/ou actualiser le corpus documentaire : code de déontologie, politique de gestion des conflits d’intérêts, plan de contrôle permanent, charte éthique

- Contrôler la documentation commerciale et réglementaire des véhicules d’investissement, DICI/DIC, documents précontractuels et processus de commercialisation des fonds, support de présentation

- Mise en conformité ESG/finance durable (SFDR articles 6, 8, 9 ;
Taxonomie européenne) des différents véhicules

- Veille réglementaire permanente (AMF, AIFM/MiFID II, SFDR, Taxonomie, DORA) et analyse d’impact sur les activités du groupe


Relations avec l’AMF, régulateurs et associations

- Gestion de la relation courante avec l’AMF : notifications, déclarations réglementaires, échanges réguliers

- Préparation et coordination des réponses aux contrôles et inspections

- Possibilité de relations avec des autorités étrangères pour l’obtention et/ou renouvellement des autorisations réglementaires

- Préparer et soumettre les reportings réglementaires et suivi des échéances

- Relation avec l’ASPIM


Contrôle interne et documentation

- Conception et supervision du plan de contrôle permanent (1er et 2e niveaux) ;
cartographie des risques de non-conformité

- Contrôles de 2e niveau sur les processus clés : gestion d’actifs, valorisation, allocation, meilleure exécution, conflits d’intérêts

- Rédaction des rapports de contrôle interne (rapport annuel RCCI, rapport de conformité) ;
tenue des registres d’incidents et de réclamations

Gestion des risques

- Dispositif de maîtrise des risques (opérationnels, marché, liquidité, contrepartie, immobiliers) : cartographie, limites, indicateurs d’alerte

- Stress tests, scénarios de liquidité (exigences AIFMD) et suivi des ratios réglementaires

- Reporting risques et supervision du PCA/PRA

- Suivi des alertes, déclarations de soupçon TRACFIN, gestion des listes de sanctions


Reporting & relation investisseur

- Supervision des rapports semestriels et annuels des fonds ;
conformité des prospectus, DICI et notes d’information

- Superviser la production des reporting investisseurs : contrôle de cohérence, conformité aux engagements contractuels et réglementaires

- Piloter les réponses aux due diligences et questionnaires investisseurs (DDQ)


Pilotage transversal

- Sensibiliser et former les équipes aux obligations réglementaires

- Coordonner les prestataires externes (CAC, dépositaire, évaluateur, cabinet de conformité externe) sur les sujets compliance


PROFIL RECHERCHÉ


Formation

- Bac+5 : Ecole de Commerce, IEP, Master 2 en Droit financier, Compliance, Audit et Contrôle interne, Gestion des risques ou équivalent

- Certifications requises : AMF, RCCI


Expérience professionnelle

- Minimum 8 ans en conformité, contrôle interne et/ou gestion des risques au sein d’une SGP ou d’un cabinet spécialisé

- Expérience confirmée en tant que RCCI ou RCCI adjoint(e), idéalement chez un Asset Manager immobilier

- Pratique de la relation avec l’AMF et les régulateurs

- Connaissance des véhicules immobiliers professionnels (OPPCI, SLP, FPCI, SCI/SCPI) fortement souhaitée

- Anglais professionnel (interactions investisseurs internationaux)


Qualités personnelles

- Capacité à structurer un dispositif en partant de zéro, autonomie, rigueur

- Excellentes capacités rédactionnelles et de synthèse

- Diplomatie, pédagogie, esprit d’analyse et de décision

- Intégrité, confidentialité, proactivité et fort esprit d’équipe

- Capacité à interagir avec les équipes immobilières et conseils


CONDITIONS ET AVANTAGES


- Rémunération selon profil et expérience

- Statut cadre – Convention collective applicable

- Environnement à taille humaine, proximité avec les équipes dirigeantes

- Poste à forte dimension stratégique et transversale


Ce poste est soumis à la déclaration préalable auprès de l’AMF conformément à l’article 318-2 du Règlement général de l’AMF.