Assistant accueil et administration (f/h)

Description du poste

Notre agence Adéquat de Cabrières d'Avignon, directement implantée chez notre client spécialiste en produits cosmétiques, recrute un Assistant Accueil et Administration (F/H)

Vous souhaitez compléter et enrichir votre expérience ? Mettez à profit vos qualités et compétences en rejoignant une équipe sympathique et dynamique.

Vos missions :

Gestion de l'accueil et du courrier

* Accueil des visiteurs et orientation vers l'interlocuteur souhaité
* Réception appels téléphoniques, filtrer les appels
* Réception et tri, distribution des différents colis et courriers
* Affranchissement courrier et colis et expédition
* Réservation de taxis, hôtels, trains
* Etre le garant de l'image de l'entreprise, veiller au rangement et à la propreté des zones d'accueil du site

Gestion administrative :

* Classer et archiver le courrier et autres documents.
* Effectuer les commandes de matériel, fournitures bureaux, consommables, cartes de visites et vérifier la conformité des livraisons

Durée, horaires & lieu d'intervention :

- Cabrières d'Avignon : Le site n'est pas desservi par les transports en commun

- Horaires : 08h00 -13h20

--> Adéquat, simplement pour vous.


Profil recherché

Profil recherché :

* Bac à Bac+2 (BTS Assistant de Manager ou Assistant de Direction)
* Expérience en gestion d'accueil, standard téléphonique assistanat de direction dans une PME en croissance.
* Maîtrise des logiciels bureautiques
* Bon niveau d'anglais


Rémunération et avantages : Contrat d'intérim - Taux horaire fixe + 10% de fin de mission + 10% de congés payés - Participation aux bénéfices + CET 5% - vous bénéficiez d'aides et de services (mutuelle, logement etc.)