Responsable de gestion budgétaire et financière (f/h)

Responsable de gestion budgétaire et financière (F/H)

La collectivité et la direction d'accueil

Avec près de 2 000 agents et 200 métiers, le Département de la Haute-Vienne est l’un des premiers employeurs publics du territoire. Nos missions couvrent des domaines variés tels que le social, la petite enfance, les collèges, les routes départementales, l'aménagement du territoire ou la culture et offrent ainsi de nombreuses opportunités de recrutement et d’évolution.

Employeur responsable, nous œuvrons à ce que notre politique recrutement reflète la richesse et la diversité de notre territoire.

Le pôle solidarités, enfance, insertion, emploi organise et met en œuvre les politiques publiques en matière d’action sociale et médico-sociale (Aide sociale à l’enfance, PMI, action sociale, RSA, insertion).

Il est composé d’une direction prévention, protection de l’enfant avec trois sous-directions, d’une Direction de l’insertion de l’emploi et de l’action sociale avec deux sous-directions, d’une sous-direction des affaires financières et d’une cellule contentieuse.

Ce sont 280 agents qui collaborent au sein des services du PSEIE.

La sous-direction des affaires financières a en charge la gestion (budgétaire et comptable) des budgets du Pôle en transversalité avec les directions du Pôle, les Maisons du Département, la direction des finances du Conseil départemental et la paierie départementale.

Elle est un acteur stratégique de la gestion et de la sécurisation des lignes de crédits dédiées (dépenses et recettes) et de la réalisation de suivis statistiques de dispositifs permettant l’évaluation des politiques publiques. La sous-direction est un service support pour les autres services et les agents œuvrant au sein du Pôle.

Description

Placé(e) sous l'autorité hiérarchique de la Sous-directrice des affaires financières, vous assurerez le suivi des activités budgétaires et financières de l’ensemble du pôle.

Activités du poste


À ce titre, vous devrez :

Contribuer à l’exécution budgétaire :

- Participer au suivi et au contrôle de l’exécution budgétaire, des engagements pluriannuels, des opérations de fin d‘exercice ainsi qu’à la construction budgétaire du Pôle,

- Participer au suivi des ressources (dotations, subventions, indus, …),

- Participer à la production de documents budgétaires et financiers,

- Contribuer à la complétude de tableaux de bord, à l’identification d’indicateurs, à l’élaboration de stratégies financières, et à la production d'outils d'aide à la décision,

- Contribuer à l’actualisation des procédures budgétaires et comptables ainsi que des outils de pilotage,

- Rédiger des projets de délibérations ainsi que des synthèses.

Gérer des thématiques spécifiques :

- Coordonner, organiser, mettre en œuvre et suivre les conventions, les subventions et les marchés publics pour l’ensemble du Pôle,

- Assurer le suivi comptable des dossiers de délégation d’autorité parentale avec la cellule contentieuse du Pôle ainsi que le traitement des dossiers sinistres impliquant les enfants confiés à l’ASE,

- Collaborer dans la mise en œuvre de la tarification des établissements de l’enfance et assurer la continuité du suivi comptable des recettes et des dépenses.

Participer à des missions transversales :

- Assurer la qualité des relations administratives avec les partenaires (contrôle de légalité), des relations comptables avec les organismes payeurs et l’agence de services et de paiement,

- Réaliser des statistiques financières pour la réalisation de bilans, d’évaluations de politiques ou d’études de dépenses.

Réaliser une coordination fonctionnelle :

- Accompagner les agents en leur apportant conseils et appuis techniques ou méthodologiques,

- Echanger avec tous les services du Pôle et apporter des conseils notamment pour la préparation budgétaire et le suivi des enveloppes,

- Participer à l’harmonisation des pratiques et des procédures internes,

- Participer à la rédaction et à la mise à jour des procédures financières.

Assurer une continuité de service en cas d’absence de la sous-directrice :

- Assurer le suivi, le contrôle et la certification dans l’exécution des dépenses et des recettes,

- Assurer la logistique courante,

- Assurer l’encadrement fonctionnel des agents du service.

Conditions d'exercice/ avantages:

Poste à temps complet 39H30/semaine

25 jours de congés + 29 jours de RTT par an

Télétravail possible en fonction du métier

Semaine en 4 ou 4,5 jours en fonction du métier

Titres restaurant d’une valeur de 7,50 € avec une participation de 4,50 € de l’employeur

Action sociale et comité des œuvres sociales

Participation élevée aux abonnements de transport en commun et forfait mobilité durable

Politique RH active (formations, qualité de vie au travail…)

Compétences et qualités requises

Savoirs:

Formation BAC +4/5 relevant du domaine des finances publiques,

Bonne connaissance des principes régissant la comptabilité et le cadre juridique lié aux conventions, aux subventions, aux marchés publics et aux dispositifs,

Connaissance de l’environnement territorial, de l’administration et des partenaires,

Connaissance des règles et procédures budgétaires et comptables,

Expérience dans une fonction similaire appréciée.

Savoir-faire:

Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel et logiciels métiers),

Aptitude à l’encadrement fonctionnel et au travail en équipe,

Sens de l’organisation et de la transversalité,

Qualités rédactionnelles et esprit de synthèse,

Sens de l’organisation et rigueur,

Maîtrise de l’analyse des documents et statistiques, des tableaux de bord.

Savoir-être:

Capacités d’organisation, d’adaptation, d’analyse et de synthèse,

Capacités d’écoute et sens des relations humaines,

Aptitude au travail en transversalité et qualités relationnelles,

Discrétion et disponibilité,

Rigueur, autonomie et dynamisme,

Loyauté institutionnelle,

Sens du service public.

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