Gestionnaire paie & administration du personnel h/f

Annexx : Plus qu'un job, une aventure !

Depuis plus de 20 ans, Annexx est un acteur majeur de la location de box de stockage en France. Nous proposons des espaces de stockage sécurisés, accessibles 7j/7, à destination des particuliers comme des professionnels, pour répondre à tous leurs besoins de stockage temporaire ou de longue durée. Dans ce secteur en pleine croissance, votre impact sera concret.

Rejoindre Annexx, c'est intégrer une entreprise où excellence, bienveillance, engagement et innovation se traduisent concrètement dans nos actions au quotidien, qu'il s'agisse d'accompagner nos clients ou de soutenir nos équipes. Nous mettons un point d'honneur à créer un environnement collaboratif et stimulant, où chaque idée contribue à façonner l'avenir d'un secteur en pleine croissance. Rejoindre notre équipe RH, c'est bien plus qu'assurer la production des paies :
c'est participer activement à la transformation RH d'une entreprise en croissance, dans un environnement stimulant.

En tant que Gestionnaire Paie & Administration du personnel, vous contribuez au bon fonctionnement quotidien de la paie et de l'administration du personnel, tout en accompagnant les projets qui font évoluer nos pratiques RH.

Vos missions principales s'organisent autour de plusieurs axes clés :

Paie

- Préparer et contrôler les éléments variables de paie et absences
- Calculer, éditer et contrôler les bulletins de paie
- Réaliser les soldes de tout compte et bulletins complémentaires
- Préparer les écritures comptables (OD de paie)
- Contrôler et transmettre les DSN
- Traiter et suivre les notes de frais
- Réaliser les formalités et déclarations annuelles (Soltéa, DOETH, taxe d'apprentissage)

Administration du personnel

- Assurer la gestion des dossiers individuels des salariés
- Préparer et rédiger les contrats de travail, avenants et DPAE
- Suivre les visites médicales et adhésions à la mutuelle
- Contribuer à la production de reporting RH
- Apporter un premier niveau de conseils aux managers et collaborateurs sur leurs questions administratives

Développement RH & formation

- Participer à la co-construction et au suivi du plan de développement des compétences
- Garantir la gestion administrative des dispositifs de formation (FNE, alternance, financements)
- Organiser la logistique des formations et gérer les relations avec les organismes
- Contribuer à l'amélioration continue des parcours collaborateurs (onboarding, entretiens professionnels, QVCT)

Projets transverses

- Contribuer aux projets RH stratégiques (évolution des process, accompagnement du changement)
- Participer à la mise à jour des outils et documents légaux (règlement intérieur, DUERP, affichages obligatoires)
- Soutenir les actions de recrutement (rédaction d'offres, présélection, intégration)
- Être force de proposition pour améliorer les pratiques RH et renforcer l'expérience collaborateur.