Assistant administratif transport (h/f)

Adecco Onsite, marque du groupe Adecco, recrute pour le compte d'une entreprise du secteur logistique et transport un-e Assistant Administratif Transport (H/F) en mission d'intérim longue durée, basé-e à Bollène (84500).

Vos principales missions seront :

- Gérer le retour des palettes Europe, en suivant les mouvements, en contrôlant les écarts et en mettant à jour les tableaux de suivi dédiés
- Assurer la gestion administrative des dossiers transport : création, suivi, classement, archivage et mise à jour dans les systèmes internes
- Préparer, contrôler et traiter les documents de transport (lettres de voiture, bons de livraison, preuves de livraison, documents réglementaires)
- Saisir et suivre les commandes transport dans les outils dédiés en veillant à l'exactitude des informations et au respect des procédures
- Contribuer à la planification des tournées et effectuer les ajustements nécessaires en fonction des priorités opérationnelles
- Suivre les délais, traiter les anomalies (retards, manquants, litiges documentaires) et proposer des solutions en lien avec les équipes concernées
- Assurer une communication claire et régulière avec les services internes, les conducteurs et les partenaires externes
Poste à temps plein sur une base 35h en horaires de journée sur le créneau entre 8h et 17h, à définir. La rémunération est de 13,19€/h.

Ce poste s'adresse à une personne souhaitant s'investir dans un environnement logistique, appréciant le travail administratif et avec une première expérience dans un rôle administratif. Une expérience dans le transport, l'exploitation ou la logistique constitue un atout. La maîtrise de base des outils bureautiques et l'envie d'apprendre les spécificités du transport sont essentielles.

Profil recherché :

- Rigueur administrative, gestion des priorités et polyvalence
- Respect des délais et réactivité, pour faire face aux imprévus et aux urgences opérationnelles
- Esprit d'équipe et sens du service, pour collaborer efficacement avec l'exploitation, les conducteurs et les autres services
- Capacité de résolution de problèmes
- Utilisation des logiciels de transport ou motivation à se former rapidement à ces outils spécifiques
- Maîtrise de la suite Microsoft Office
Si vous êtes intéressé par ce poste et que vous correspondez au profil recherché, veuillez mettre à jour votre CV sur votre espace Adecco et postulez en ligne ensuite.
Nous attendons avec impatience de recevoir votre candidature !