Poste : Assistant(e) de Direction Commerciale en intérim 6 semaines.
Remplacement congés annuels
La mission se décompose de la façon suivante :
- Démarrage de la formation (en binôme) : du lundi 17 juin au vendredi 28 juin 2024.
- Prise de poste complète (en autonomie) : le lundi 1er juillet jusqu'au vendredi 26 juillet 2024.
- Passation de retour: le lundi 29 juillet 2024.
Soit 6 semaines au total
Les missions les plus importantes seront :
- Suivi et gestion des dossiers techniques d'assurance des opérations BTP
- Suivi du back office administratif des dossiers de préconisation, en liaison avec les commerciaux et le Responsable du Secteur Bâtiment.
- Elaboration, suivi et gestion des dossiers d'appel d'offres, en liaison avec le Directeur Général et Responsable du Secteur Bâtiment.
- Suivi des contrats commerciaux avec nos revendeurs Grand Public, en liaison avec le Responsable Grand Public.
- Suivi RH (CP, RTT, AM, absence, etc.) de l'équipe commerciale (70 personnes)
- Suivi des insertions et du sponsoring, en liaison avec le Directeur Commercial, le service Comptabilité et service Marketing.
- Entre autres missions quotidiennes de secrétariat (courriers, mails, prise d'appels, établissement de bons de commande, gestion de stocks, etc.)
Les qualités indispensables pour ce poste :
- Rigueur
- Dynamisme
- Discrétion
- Sens des priorités
- Discernement et réactivité
Les compétences indispensables pour ce poste :
- Bonne capacité d'analyse générale
- Maîtrise parfaite du français écrit
- Excellente connaissance du pack Office (prioritairement sur Excel ++)
- Bonnes capacités organisationnelles
Base 35h
Horaires : 8h-12h 13h30-16h30
Heures supplémentaires possibles selon besoin du Directeur.
Experience: 3 An(s)
Compétences: Techniques commerciales,Statistiques,BTS : assistant de manager, assistant gestion PME-PMI, négociation et digitalisation de la relation client, commerce international, assistance technique d’ingénieur, etc,Vérifier les conditions de réalisation d'une commande,Développer et fidéliser la relation client,Gérer le personnel (pointages, notes de frais, suivi des formations),Élaborer et analyser des statistiques de vente,Préparer les tableaux de bord (prévisions des ventes, ventes réalisées, non conclues, etc.), suivre l’évolution des objectifs,Assister aux réunions internes, participer à des événements professionnels,Assurer un support commercial soutenu : prospection, vente de produits et services additionnels,Assurer les contacts en front office : accueil physique, déplacements ponctuels
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Respecter ses engagements, assumer ses responsabilités : Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.
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