Randstad Inhouse, est un concept unique en France d'agence intérim hébergée au coeur du site de production de nos clients. Forte de plus de 250 agences, nous accompagnons chaque année plus de 65 000 intérimaires.
L'esprit de famille incarne notre ADN : étant chez nos clients aux côtés de nos intérimaires, nous travaillons en famille!
Nous rejoindre, c'est également bénéficier de nombreux avantages proposés par notre CE et nos partenaires. Nous recherchons pour le compte de notre client qui est un spécialiste industriel du conditionnement, un profil Interprète japonais et assistant(e) comptable H/F.
Finalité du poste :
¿ Assurer la traduction et l'interprétariat pour le Directeur financier japonais
¿ Assurer des taches de support administratif pour le service finance.
¿ Apporter un soutien aux employés expatriés.
Assistance au Directeur Financier
- Assurer l'interprétariat pour le directeur financier dans sa communication quotidienne avec les équipes comptables françaises et hollandaises en fonction des besoins
- Participer à des réunions selon les besoins et traduire les échanges en japonais/anglais/français
- Traduire des courriels et d'autres communications écrites
- Préparer des présentations en PowerPoint et Excel impliquant une traduction
- Apporter un support quotidien au directeur financier pour la communication avec les salariés français et hollandais, et les interlocuteurs externes en France et en Hollande
Support administratif et comptable
- Collecter et enregistrer les factures de vente
- Rappeler les clients et enregistrer la documentation
- vérifier et valider les paiements et effectuer les rapprochements bancaires
- Suivre les litiges Amazon et traiter les plaintes sur le portail
- Mettre à jour les fichiers de suivi des paiements pour les différentes places de marché et le commerce électronique BtoB.
- Effectuer l'encaissement des chèques et des LCR
- Saisir et vérifier les factures d'achat, les factures de dépenses et les immobilisations.
- Aider à la préparation de la TVA déductible
- Aider à la préparation des DEB intra-company
- Effectuer le lettrage des comptes fournisseurs
- Assistance à la clôture annuelle (vérification des comptes fournisseurs, des immobilisations, des comptes de charges, des factures d'achat entre les sociétés néerlandaises, chinoises et japonaises)
- Assistance à la clôture mensuelle (contrôle et analyse des dépenses par centre d'analyse)
Autres
- Assurer la traduction de documents ou lors de réunions pour d'autres expatriés japonais si besoin.
- Aider les employés expatriés à s'intégrer et à vivre au quotidien en cas de besoins.
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