Assistante administratif h/f

SKILLS Recrutement | Intérim est la filiale du groupe SKILLS dédiée au recrutement d’employés, agents de maitrise et cadres de premier niveau en CDI, CDD et travail temporaire.
SKILLS GROUP réunit aujourd’hui plus de 200 collaborateurs répartis sur 20 bureaux en France.
Nous sommes un collectif soudé autour de valeurs simples et saines, avec une culture du résultat sans pareil, au service d'une création de valeur partagée par nos candidats, nos clients et notre équipe.
Nos consultants et nos chargés de recrutement sont à votre écoute pour vous accompagner dans vos recherches d'emploi, sur les métiers suivants :
· Comptabilité & Finance
· Assistanat & Office
· Audit & Expertise Comptable
· Supply chain & Achat
· ADV & Relation client
· RH & Juridique
· Ingénierie & TechniqueDans le cadre d’un remplacement ponctuel de 3 mois, une entreprise de services numériques recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) et de gestion H/F pour une mission en intérim à Lyon. Ce poste offre une rémunération annuelle comprise entre 29 000 € et 30 000 € brut.
Rattaché(e) à l’équipe administrative, vos principales missions seront les suivantes :
- Traitement des mails et gestion du standard téléphonique
- Réalisation des devis, avenants, bons de commandes
- Traitement des commandes clients pour la vente de licences et maintenance
- Livraison des commandes des licences
- Gestion des commandes diverses (fournitures, abonnements, formateurs externes…)
- Suivi et relance de la facturation (mise à jour du fichier de suivi)
- Traitement des factures fournisseurs (éditeurs, sous-traitants…)
- Génération et envoi des factures aux clients pour les prestations et formations
- Mise à jour du fichier de suivi d’activités
- Finalisation du traitement administratif des dossiers formations (envoi des supports de cours, préparation des formations à distance ou sur site)
- Préparation des salles de formation (licences, pochettes, stylos…) pour les formations à Lyon
- Réservations de déplacements (Hôtel, transport…)
- Liaison avec les autres fonctions de l’entreprise : direction, commerciale, formation et comptabilité
- Aide au déménagement / Tri et préparation des cartons
Vous intégrerez une équipe dynamique au sein d’une entreprise innovante, dans un environnement propice au développement professionnel.
Nous recherchons une personne rigoureuse, réactive et organisée, ayant d'excellentes capacités rédactionnelles et relationnelles, notamment pour travailler en équipe.
Votre profil :
- Vous justifiez d'une première expérience réussie en tant qu’assistant(e) de gestion, idéalement en cabinet de conseil ou en ESN
- Vous maîtrisez la suite bureautique MICROSOFT (Excel, Word, Outlook…) et avez une bonne connaissance de l’anglais
- Vous êtes à l’aise avec la gestion des factures, des devis et des commandes, ainsi que du suivi administratif
- Vous êtes capable de gérer des priorités multiples tout en assurant la qualité du service
- Vous avez une bonne capacité d’adaptation et êtes prêt(e) à recevoir une formation sur les logiciels internes durant le processus d’onboarding
Votre rigueur, votre sens du détail et votre réactivité sont des atouts indispensables pour réussir dans ce rôle. Ce poste s’adresse à une personne dynamique, désireuse de contribuer activement à la bonne organisation d’une équipe et d’une entreprise en plein développement.