Elior Services est une filiale d'Elior Group, acteur mondial de la restauration et des services.
Acteur de référence de la santé, de l'hôtellerie, de la propreté et du Facility Management, Elior Services allie savoir-faire et expertise pour construire des projets sur-mesure au coeur de l'environnement de ses clients.
Elior Services est composé de plusieurs entités qui sont des acteurs majeurs dans leur domaine :
- Elior Services Propreté, expert en propreté classique et en milieux sensibles, est un des acteurs majeurs de ce marché très concurrentiel et intervient dans des environnements variés.
- Elior Services Facility Management, réalise l'accueil physique et téléphonique, voire l'accueil digital des clients et des visiteurs, la gestion du courrier, l'entretien des espaces verts ou encore la petite maintenance et logistique.
- Elior Direction Hôtellerie de Santé, propose une offre globale en restauration et propreté, à destination des établissements de santé.
- Services et Santé, services hôteliers et gestion de cafétérias.
Elior place la diversité et l'égalité des chances au coeur de ses préoccupations et s'engage dans ses recrutements à évaluer toutes les candidatures sans distinction de genre, ethnicité, religion, orientation sexuelle, statut social, handicap ou âge.
Rejoindre Elior Services, c'est intégrer une structure qui souhaite faire partager sa croissance en misant sur ses talents !
#LeJobQueJeVeux Nous recherchons pour notre client un Assistant Administratif des Services Généraux (F/H) afin d'assurer la coordination et la bonne gestion des activités liées à la maintenance, à la logistique et aux services du site basé à Thiais.
Rattaché(e) au Responsable des Services Généraux, vous intervenez sur l'ensemble des sujets liés au fonctionnement quotidien du site et au support aux collaborateurs.
Vos missions principales
Gestion de la flotte automobile :
- Suivi des contrats LLD, des sinistres et des relations avec le loueur.
- Gestion des cartes carburant, péages et suivi des factures associées.
Maintenance et gestion technique du site :
- Organisation des interventions techniques (électricité, plomberie, climatisation, vidéosurveillance, etc.) en lien avec le technicien de maintenance interne.
- Suivi des prestataires et du respect des fréquences d'intervention.
- Participation aux consultations et appels d'offres.
- Mise à jour des tableaux de bord de suivi des interventions et gestion des sinistres.
Administration et sécurité :
- Gestion des habilitations et droits d'accès (badges, clés, stationnement, navette, café, etc.).
- Contribution aux actions de prévention et de formation sécurité.
- Transmission des consignes et coordination avec les agents de sécurité.
Support aux collaborateurs et vie du site :
- Suivi des besoins matériels et relations fournisseurs.
- Planification des missions du technicien de maintenance.
- Participation à la préparation et à la logistique des événements internes.
- Interface privilégiée avec les différents services du site.
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