Publiée le 17 juin
Mission du poste
Au sein d'une structure reconnue dans le secteur du transport sanitaire, vous interviendrez en tant qu'appui administratif et organisationnel au quotidien. Vous assurerez la gestion courante du secrétariat afin de garantir un fonctionnement fluide des activités internes et une prise en charge rigoureuse des demandes. Polyvalent(e), vous serez amené(e) à traiter plusieurs missions simultanément avec méthode, discrétion et sens des priorités.
Vos missions principales consisteront à :
- Assurer l'accueil téléphonique et la transmission des informations aux interlocuteurs concernés ;
- Gérer les tâches administratives courantes : classement, archivage, suivi documentaire et mise à jour des dossiers ;
- Réceptionner, trier et rédiger les courriers ainsi que divers documents administratifs ;
- Participer au suivi de la facturation, des devis et des éléments liés à l'activité administrative ;
- Saisir et contrôler différentes données sur les outils bureautiques ;
- Organiser et suivre certains plannings ou tableaux de bord selon les besoins de l'activité ;
- Préparer et mettre en forme divers supports administratifs ;
- Veiller à la bonne circulation des informations entre les différents services et interlocuteurs ;
- Apporter un soutien polyvalent sur l'ensemble des tâches de secrétariat nécessaires au bon déroulement de l'activité.
Le poste demande une grande rigueur, un bon sens de l'organisation ainsi qu'une capacité d'adaptation aux priorités quotidiennes. Une présentation soignée, un excellent relationnel et une attitude professionnelle sont indispensables pour évoluer efficacement dans cet environnement.
Compétences attendues :
- Maîtrise des outils bureautiques courants
- Bonne expression orale et écrite
- Sens de l'organisation et gestion des priorités
- Rigueur dans le traitement administratif
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
- Discrétion et respect de la confidentialité
- Aisance téléphonique et sens de l'accueil
- Autonomie dans l'exécution des missions confiées
- Esprit d'équipe et qualités relationnelles
- Connaissance appréciée du fonctionnement administratif lié au secteur du transport sanitaire
Le poste est proposé en CDI. 22404€ - 24000€
